Nhân Viên Admin Mảng Vận Chuyển

Tiếp nhận xử lý đơn hàng (10%)

Cập nhật và theo dõi chi tiết đơn hàng trên hệ thống Bravo để đảm bảo không xảy ra sai sót.
Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin giao hàng: địa chỉ, thời gian, số lượng, yêu cầu đóng gói, v.v.
Phân luồng sử dụng xe nội bộ và xe outsource.
Nhận yêu cầu giao nhận hàng hóa từ các bộ phận liên quan (BP XNK, SO,....).

Giám sát và quản lý nhân viên giao hàng (20%)

Kiểm soát việc tuân thủ quy định an toàn, tính chất bảo quản của hàng hàng đối với nhân viên giao hàng
Theo dõi tiến độ làm việc hằng ngày của đội ngũ tài xế, công ty vận tải

Quản lý biên bản bàn giao (25%)

Thu hồi biên bản bàn giao hàng tuần từ NCC thuê ngoài và nhân viên giao nhận, sắp xếp theo ngày, scan lưu trữ biên bản bàn giao và trả về phòng kế toán

Thanh toán cho NCC (20%)

Hàng tháng đối chiếu bảng kê của NCC với các yêu cầu vận chuyển phát sinh trong tháng, đối soát giá cước với giá đã ký trong hợp đồng khung, chốt bảng kê và lấy hóa đơn.
Hoàn thành hồ sơ thanh toán sắp xếp chứng từ (gồm bill vận chuyển, biên bản bàn giao hàng hóa đã nhận hàng tuần từ NCC) theo thứ tự trên bảng kê.

Báo cáo và quản lý dữ liệu (25%)

Báo cáo đánh giá chỉ số hoàn thành giao hàng đúng hạn của các NCC và xe nội bộ
Báo cáo nhiệt độ vận chuyển hàng lạnh với các chuyến hàng có đầu dò nhiệt độ
Các công việc khác theo yêu cầu của TBP

Học vấn & Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành Tài chính, quản trị kinh doanh,…
01 năm kinh nghiệm điều phối giao nhận, kế toán hoặc hỗ trợ kinh doanh các phòng ban

Kiến thức:

Nắm vững kiến thức chuyên môn, quy định về hóa đơn chứng từ

Kỹ năng & Năng lực:

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều bộ phận và giải quyết vấn đề linh hoạt
Theo dõi chi tiết và thống kê
Khả năng phân tích, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
Biết sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho, ứng dụng theo dõi vận chuyển

Được khám sức khỏe định kỳ + hưởng chế độ bảo hiểm sức khỏe từ thời điểm thử việc
Chương trình team building, YEP để kết nối đồng nghiệp
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng
14 ngày phép/năm
Lương, thưởng cạnh tranh (Lương tháng 13, Lương KPIs, Thưởng doanh số,....)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-25 14:10:02