Nhân Viên Admin Cửa Hàng Nội Thất

Mô tả công việc
Nghiệp vụ kế toán & hành chính cửa hàng

Quản lý nghiệp vụ hàng hóa: lập PR/PO xin hàng- trả hàng- điều chuyển, nhập/xuất, kiểm nhận hàng theo chứng từ
Thực hiện báo cáo định kỳ: tiền mặt, phải thu, doanh số; báo cáo tuần (Hitrate, hàng chưa giao); báo cáo tháng (chấm công, chi phí, thưởng, kiểm quỹ, phối hợp kiểm kê).
Thực hiện nghiệp vụ bán hàng trên hệ thống: tạo đơn, xuất giao, billing, ...
Điều phối chứng từ giao hàng: theo dõi tiến độ giao, cập nhật lịch giao, chuẩn bị chứng từ đi đường, đảm bảo phiếu xuất/phiếu thu quay về đầy đủ.
Quản lý thu- chi tại cửa hàng: lập phiếu thu/chi, nộp tiền, theo dõi và clear công nợ, chứng từ ghi sổ.

Lập báo giá & hỗ trợ kinh doanh

Theo dõi tình trạng báo giá, cập nhật thông tin và hỗ trợ Sales khi cần.
Soạn thảo báo giá bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh (mức độ cơ bản- tiêu chuẩn).
Lập và gửi báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của Sales/Cửa hàng trưởng.

Trực hotline- email & chăm sóc khách hàng ban đầu

Trực hotline, tiếp nhận cuộc gọi đến và phản hồi thông tin cơ bản cho khách hàng.
Ghi nhận đầy đủ thông tin khách hàng (nhu cầu, thời gian liên hệ, thông tin liên lạc…)
Tiếp nhận và xử lý email từ khách hàng, đối tác; chuyển tiếp thông tin đúng người phụ trách.

Tiếp đón & hướng dẫn khách tại showroom

Hướng dẫn khách tham quan không gian trưng bày hoặc giới thiệu sơ lược về cửa hàng.
Đón tiếp khách hàng đến showroom một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Trong trường hợp Sales chưa sẵn sàng, chủ động thu thập thông tin khách hàng và báo cáo cho Cửa hàng trưởng/Sales phụ trách.

Báo cáo & phối hợp nội bộ

Tổng hợp và báo cáo thông tin khách hàng tiềm năng hằng ngày cho Cửa hàng trưởng.
Phối hợp chặt chẽ với Sales, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành cửa hàng trơn tru.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Ngoại hình gọn gàng, phong thái chuyên nghiệp, phù hợp môi trường showroom nội thất cao cấp.
Tiếng anh giao tiếp cơ bản, soạn được báo giá, email đơn giản bằng tiếng Anh.
Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel…).
Kỹ năng hành chính- sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, chỉnh chu.
Có kinh nghiệm sử dụng SAP, Odoo là lợi thế
Quyền lợi
Thu nhập ổn định, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, phép năm theo quy định
Làm việc trong không gian showroom sang trọng, tiếp xúc với khách hàng cao cấp, thương hiệu nội thất châu Âu.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, đề cao hình ảnh, tác phong và trải nghiệm khách hàng.
Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo, gắn kết trong hệ thống AKA.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 18:05:02