Nhân Viên Admin

Chuẩn bị hợp đồng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các tài liệu.

Thực hiện báo cáo sự kiện và hoạt động theo yêu cầu của dự án.

Các nhiệm vụ chính

Công việc Kinh doanh- Đối với Khách hàng

Thực hiện các công việc admin theo dự án được phân công theo đúng quy trình, quy định và hướng dẫn, nhằm góp phần tích cực vào việc hoàn thành dự án, sự kiện của công ty cung cấp tới hách hàng.

Công Tác Nội Bộ

Rà soát và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của hợp đồng với nhà cung cấp, kiểm tra và kiểm soát các điều khoản để bảo vệ quyền lợi của công ty.
Thực hiện thanh toán chi phí với nhà cung cấp theo hợp đồng và tuân thủ quy trình nghiệm thu và thanh toán
Tham gia vào quá trình thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và thanh toán trong quá

Quản Lý Kho và Vật Phẩm

Thực hiện các nhiệm vụ và công tác được phân công khác để hoàn thành các dự án của công ty
Thực hiện báo cáo và cập nhật kết quả công việc theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, và sắp xếp bảo quản chứng từ

Vận hành và thực thi dự án- Đối với nhà cung cấp

Theo dõi & quản lý dõi vật phẩm tồn khoĐặt hàng và quản lý vật phẩm sự kiện, văn phòng phẩm

Quản lý công tác hành chính, văn thư tại VP

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Có khả năng sử dụng Tiếng Anh văn bản / Vi tính văn phòng
Kinh nghiệm làm việc 1 năm ở vị trí Sales Admin/ Admin hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên có nghiệp vụ kế toán nội bộ/ Hành chính
Tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.

Tham gia Team Building hàng năm , happy hour hàng tháng
Tăng lương. điều chỉnh hàng năm
Công ty trang bị đầy đủ phương tiện làm việc, văn phòng hiện đại.
Thưởng theo dự án, thưởng năm (theo hiệu quả kinh doanh của Công ty)
Tham gia đầy đủ chính sách phúc lợi, sau thử việc đóng BH đầy đủ
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, minh bạch

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 13:40:02