Nhóm công việc liên quan đến quản trị rủi ro:
- Hỗ trợ chính cho cấp quản lý trực tiếp trong việc:
- Đào tạo quản trị rủi ro theo lịch đào tạo hàng năm của ADV và bộ phận Hành chính.
- Thực hiện các hoạt động quản trị rủi ro, bao gồm việc thu thập các báo cáo đào tạo hàng tháng từ các bộ phận liên quan, nhận biết và phân tích rủi ro đồng thời hỗ trợ công tác kiểm tra, đánh giá.
Nhóm công việc liên quan đến tư vấn pháp lý:
- Phụ trách việc nghiên cứu quy định pháp luật, thực tiễn áp dụng để đưa ra các lời khuyên pháp lý (theo Hướng dẫn về việc tư vấn các vấn đề pháp lý hiện hành của Công ty) đối với các yêu cầu tư vấn của các phòng ban nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý cho Công ty. Xây dựng và ban hành Bản tin Pháp lý hàng quý.
- Phụ trách việc thực hiện các khóa đào tạo về kiến thức pháp lý, tuân thủ pháp luật... và báo cáo/ đề xuất các giải pháp phù hợp dựa trên kết quả đào tạo.
- Giữ bí mật các thông tin bảo mật theo đề nghị của Cấp quản lý trực tiếp / Ban giám đốc, theo quy định của Công ty và theo quy định pháp luật (đối với những vụ việc được BGD yêu cầu bảo mật, cần phải báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp lịch trình thời gian và lý do bảo mật).
- Phụ trách việc đưa ra các lời khuyên pháp lý theo yêu cầu tư vấn từ cấp quản lý trực tiếp / Ban Giám đốc.
Nhóm công việc liên quan đến hợp đồng:
- Phối hợp cùng bộ phận quản lý hợp đồng trong việc đào tạo quy trình quản lý hợp đồng phù hợp.
- Cung cấp những tư vấn pháp lý về hợp đồng.
- Phối hợp cùng bộ phận quản lý hợp đồng trong việc cải tiến mẫu hợp đồng, soạn thảo mới mẫu hợp đồng theo nhu cầu Công ty.
- Tổng hợp và thống kê số lượng, nội dung, các điều khoản của hợp đồng thường xuyên phát sinh yêu cầu tư vấn hàng tháng, nhằm mục đích cải tiến mẫu hợp đồng và soạn thảo phần Q&A của Bản tin pháp lý.
- Phối hợp cùng bộ phận quản lý hợp đồng trong việc review, phân tích rủi ro trong quy trình quản lý hợp đồng.
- Phối hợp cùng bộ phận quản lý hợp đồng trong việc review hợp đồng (không theo mẫu có sẵn).
Nhóm công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý Công ty:
- Phụ trách theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý Công ty (IRC, ERC, Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa, ...) và thực hiện thủ tục: thay đổi nội dung, gia hạn, ...nếu có phát sinh theo yêu cầu của Công ty hoặc theo dõi tiến độ thực hiện thủ tục với đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan.
Các nhiệm vụ khác:
- Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới, bao gồm hướng dẫn nhân viên mới.
- Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc, cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí...(hệ thống hóa quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động/vận hành của Công ty, lập Bản tin pháp lý nội bộ Công ty).
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.
- Nội dung công việc có thể được bổ sung hoặc điều chỉnh tùy theo yêu cầu thực tế nhưng không nằm ngoài phạm vi chuyên môn của người lao động.
