Với gần 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.
Hiện tại, chúng tôi đang tuyển Legal & Compliance Specialist (Chuyên Viên Pháp Chế & Tuân Thủ) để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Pháp lý thương mại & hợp đồng
Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý hệ thống mẫu hợp đồng, điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn, kiểm soát việc áp dụng trong toàn công ty.
Đánh giá, nhận diện và kiểm soát rủi ro pháp lý trong hợp đồng và giao dịch; đề xuất phương án xử lý phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Chủ trì soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại có giá trị và mức độ phức tạp cao: mua bán hàng hóa/dịch vụ, phân phối – đại lý, hợp tác kinh doanh, xuất nhập khẩu, logistics, bảo hành – bảo trì.
Pháp lý doanh nghiệp & tuân thủ
Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, bảo hiểm và tuân thủ nội bộ ở mức doanh nghiệp.
Tham gia tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, tuân thủ và quản trị rủi ro.
Thực hiện và kiểm soát các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, thay đổi pháp nhân, điều lệ, quy chế, ủy quyền.
Giấy phép & làm việc với cơ quan nhà nước
Kiểm soát tiến độ, hiệu lực và rủi ro liên quan đến giấy phép của công ty.
Chủ động thực hiện, rà soát và kiểm soát các giấy phép, thủ tục pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh (điều kiện kinh doanh, xuất nhập khẩu, công bố/chứng nhận).
Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức liên quan; giải trình, xử lý các vấn đề phát sinh khi cần.
Quản trị hồ sơ pháp lý & chuyển đổi số
Đề xuất cải tiến quy trình pháp chế, ứng dụng công cụ số và AI ở mức hỗ trợ để nâng cao hiệu quả công việc.
Kiểm soát việc sử dụng chữ ký số, phân quyền ký và quy trình phê duyệt pháp lý.
Thiết lập và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý theo hướng số hóa, đảm bảo tính đầy đủ, bảo mật và dễ truy xuất.
Phối hợp & dẫn dắt chuyên môn
Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn bên ngoài khi cần thiết.
Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban: Kinh doanh, Mua hàng, Xuất nhập khẩu, Nhân sự, Kế toán.
Hướng dẫn, review công việc của Legal Executive/Junior (nếu có).
