Công việc văn phòng:
Admin Office Tasks
- Trả lời điện thoại
Answer the inbound- calls
- Quản lý lưu trữ hồ sơ dưới dạng file cứng và file mềm
Manage and keep the documents in both soft and hard files
- Chuẩn bị tài liệu/ giấy tờ phục vụ triển khai công việc
Prepare the documentation/ dossiers to support to deploy the task
- Chuẩn bị các đơn đề nghị thanh toán và gửi khách hàng
Prepare payment requests and send them to customers
- Xử lý tất cả các hóa đơn và đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời
Process all invoices and ensure proper and timely payment
- Phối hợp với kế toán để kiểm soát công nợ của công ty
Coordinate with accountants to control company debt
- Các công việc văn phòng khác.
Other admin tasks.
Công việc trợ lý pháp lý:
Legal Assistant Tasks:
- Soạn báo giá, hợp đồng và gửi đến khách hàng.
Draft proposals, and contracts and send to clients.
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng nội bộ công ty.
Record and monitor internal contracts of the company.
- Quản lý, nộp hồ sơ, báo cáo hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.
Monitor, and submit documents and reports about the operation of the company in accordance with the law.
- Hỗ trợ các thủ tục về pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nhận hồ sơ từ khách hàng…
Assist the legal procedures including but not limited to researching, drafting legal documents, receive the dossiers from clients,…
Yêu cầu:
Job Requirement:
- Tốt nghiệp ngành luật, luật quản trị
Graduated from Law, Law Administration
- Giỏi Tiếng Anh (Toiec từ 800 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương)
Competent in English skills (Toeic 800 or higher or equivalent certificate)
- Tác phong nhanh nhẹn, kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
Fast manners, friendly and good communication skills.
- Thành thạo các nghiệp vụ văn phòng
Proficiency in office skills
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
Computer literacy (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
Dynamic, enthusiastic, careful, honest and responsible.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Ability to work independently and work in teams.
- Chịu được áp lực công việc cao
Withstand high work pressure
- Biết lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
Know how to plan and organize your work effectively.
