Lễ Tân - Hành Chính Văn Phòng

Lễ tân:

Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan và ghi chú lại các cuộc gọi đến. Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
Chào đón khách đến Công ty và hướng dẫn khách gặp các phòng ban liên quan chính xác, đúng mục đích công việc.

Công tác hành chính:

Tìm NCC khi có yêu cầu.
Sắp sếp, chuẩn bị các dịp lễ cúng.
Tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban.
Tổng hợp, mua sắm thiết bị, dụng cụ VPP và cấp phát VPP vào cuối mỗi tháng.
Làm hồ sơ giao hàng. Quản lý và lưu trữ scan tài liệu, hợp đồng.
Quản lý các dịch vụ như: dọn dẹp/xe/cây xanh/rác thải. Đặt phòng khách sạn, vận chuyển, bưu điện ...
Hỗ trợ các phòng ban khác và thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.
Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
Theo dõi công cụ dụng cụ, tài sản của Công ty. Kiểm tra và báo cáo các thiết bị hỏng hóc cần thay thế tại văn phòng.

Có kỹ năng Word – Excel.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm Lễ tân – Hành chính.
Giao tiếp tốt, hòa đồng với mọi người, có tính chủ động trong công việc, chịu được áp lực công việc cao.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học.

Nghỉ phép: Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Cơ hội thăng tiến: Xét tăng lương theo hiệu quả công việc, có cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Thưởng các ngày lễ (30/4; 1/5), lương tháng 13.
Hỗ trợ: Laptop, Điện thoại, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí.
Chế độ BHYT/BHTN theo đúng quy định của nhà nước.
Lương CB: 8 – 10tr + KPI

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-17 14:20:03