Tổ chức, điều hành và quản lý phòng Tài chính – Kế toán
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ, mô tả công việc cho từng nhân viên trong phòng.
Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo tất cả chứng từ, sổ sách, báo cáo được thực hiện đúng hạn.
Đánh giá kết quả công việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, hoặc điều chỉnh nhân sự khi cần thiết.
Xây dựng văn hóa làm việc trung thực, kỷ luật, minh bạch trong nội bộ phòng tài chính kế toán
Ban hành và hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy chế kế toán – tài chính nội bộ.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán
Kiểm soát công tác đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các bộ phận (kho, công nợ, ngân hàng, quỹ,...).
Kiểm tra, phê duyệt bộ ĐNTT, chứng từ kế toán
Giám sát hạch toán theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành.
Đảm bảo dữ liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra.
Chỉ đạo chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra, quyết toán thuế.
Quản lý công tác hoàn thiện, sắp xếp, lưu trữ bộ chứng từ thu/chi căn cứ quy định của luật thuế, luật kế toán và quy định nội bộ của công ty
Kiểm tra, hướng dẫn việc lưu trữ chứng từ, sổ sách khoa học.
Tổ chức kiểm kê quỹ, hàng hóa, tài sản định kỳ.
Lập kế hoạch và quản lý tài chính– ngân sách
Điều hành và phê duyệt các vấn đề khác liên quan đến ngân hàng
Đàm phán lãi suất và các biểu phí với các ngân hàng hoạt động
Tham mưu phương án huy động và sử dụng vốn hiệu quả.
Tìm hiểu, cập nhật lãi suất hiện tại từng thời điểm của thị trường.
Làm việc với ngân hàng, tổ chức tín dụng về vay, bảo lãnh, lãi suất.
Điều hành & phê duyệt các vấn đề về thế chấp tài sản, rút tài sản, tăng giảm hạn mức với các ngân hàng.
Lập kế hoạch tài chính năm, quý, tháng.
Theo dõi thực hiện ngân sách, phân tích chênh lệch so với kế hoạch.
Xây dựng dự toán thu – chi, dòng tiền, ngân sách.
Quản lý dòng tiền, đảm bảo khả năng thanh toán.
Đánh giá công tác kiểm tra tính đúng đắn của các nghiệp vụ vay vốn
Quản lý và kiểm soát chi phí, giá thành
Xây dựng định mức chi phí cho từng hoạt động, dự án.
Phân tích chênh lệch chi phí, đề xuất tiết giảm.
Kiểm soát chi phí giá thành sản phẩm/dịch vụ.
Kiểm soát chi phí phát sinh, đảm bảo hợp lý, hợp lệ.
Báo cáo chi phí theo đơn vị, dự án, sản phẩm.
Quản lý công tác thuế và tuân thủ pháp luật tài chính
- Kiểm soát công tác :
Công tác lưu trữ hồ sơ kế toán, hồ sơ thuế phục vụ quyết toán.
Kê khai, nộp thuế đúng quy định (GTGT, TNDN, TNCN...).
Cập nhật chính sách thuế, hướng dẫn áp dụng đúng luật.
Hoàn thiện, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ từ đầu vào – đầu ra.
- Làm việc và giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.
Phân tích và tham mưu tài chính
- Kiểm soát công tác :
Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
Lập báo cáo quản trị nội bộ theo đơn vị, sản phẩm, dự án
- Phân tích kết quả kinh doanh: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền..
Tham mưu chính sách tài chính, kế hoạch đầu tư cho Ban Giám đốc.
Đánh giá rủi ro tài chính,
Kiểm soát nội bộ và phòng ngừa rủi ro tài chính
Kiểm soát, đánh giá việc tuân thủ quy trình, quy chế tài chính.
Phát hiện, ngăn ngừa gian lận hoặc sai phạm tài chính.
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính – kế toán.
Thiết lập cơ chế phê duyệt hai cấp cho các khoản chi lớn.
Báo cáo BGĐ khi có rủi ro phát sinh.
Quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực tài chính – kế toán
Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, bảo hiểm.
Duy trì quan hệ tốt với đối tác tài chính, đảm bảo giao dịch thuận lợi.
Đại diện công ty trong các cuộc kiểm toán, thanh tra.
Điều hành công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Thực hiện công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc
Tham gia họp điều hành, hỗ trợ xây dựng quy chế tài chính, lương – thưởng.
Thực hiện nhiệm vụ đột xuất hoặc các dự án nội bộ khi được giao.
