Tổ chức. giám sát và quản lý bộ phận Kế toán
• Tổ chức, quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng kế toán
• Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ, sổ sách, số liệu kế toán, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp
• Kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra, hợp đồng kinh tế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật thuế.
• Đối chiếu số liệu kế toán – thuế, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật
• Kiểm soát chi phí, doanh thu, công nợ và hàng tồn kho.
• Tổ chức ghi sổ kế toán, thực hiện các định khoản và nghiệp vụ tài chính phát sinh.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng quy trình vận hành và hệ thống biểu mẫu
• Điều hành, phân công công việc và giám sát hoạt động của nhân viên phòng kế toán.
• Xây dựng và phổ biến các chính sách, quy trình nghiệp vụ cho bộ phận.
• Đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán.
2. Lập và trình bày Báo cáo:
• Kê khai và nộp các báo cáo thuế định kỳ theo tháng/quý (GTGT, TNCN...), báo cáo quyết toán thuế năm (TNDN, TNCN...), đảm bảo chính xác và đúng hạn.
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (báo cáo tháng, quý, năm)
• Lập các báo cáo thống kê và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định.
• Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán – thuế trước Ban Giám đốc.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về chiến lược tài chính, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí.
• Đảm bảo các hoạt động tài chính của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, quy định của pháp luật về kế toán, tài chính.
• Làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế khi có phát sinh (giải trình, thanh tra, kiểm tra).
• Lập báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên
3. Nhân sự – Chấm công – Lương
• Thiết lập và kiểm soát hệ thống chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ.
• Kiểm soát chi phí nhân sự theo ngân sách công ty.
• Thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động và các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH, xử lý hồ sơ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí.
• Đảm bảo đóng BHXH đúng quy định và tối ưu chi phí hợp pháp.
• Lập và nộp các báo cáo liên quan đến lao động và BHXH theo quy định.