Kế toán kho & quản lý hàng hóa nông sản
Quản lý nhập – xuất – tồn kho nông sản (sầu riêng, thanh long và các mặt hàng liên quan).
Kiểm soát chứng từ:
Phiếu nhập kho, xuất kho (nội địa, xuất khẩu, gia công, chuyển kho).
Phiếu cân, bảng kê thu mua nông dân/thương lái.
Đối chiếu:
Số liệu thực tế ↔ thủ kho ↔ chứng từ ↔ phần mềm kế toán.
Theo dõi tồn kho chi tiết:
Theo loại hàng (loại 1, loại 2, xuất khẩu, nội địa).
Theo lô/ngày thu mua/container/kho lạnh.
Kiểm soát tồn kho, hạn chế hao hụt – hư hỏng.
Kế toán thu mua & công nợ phải trả
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ:
Phiếu cân, bảng kê thu mua, đơn giá mua.
Ghi nhận:
Chi phí thu mua: vận chuyển, bốc xếp, hao hụt đầu vào.
Giá mua nông sản.
Theo dõi & đối chiếu:
Công nợ phải trả nông dân, thương lái.
Thanh toán tiền mặt/chuyển khoản.
Kiểm soát chênh lệch cân, giá mua, hao hụt bất thường.
Kế toán chi phí & giá thành nông sản
Tập hợp chi phí sản xuất – sơ chế – bảo quản:
Bao bì, thùng, xốp, đá lạnh, pallet.
Chi phí kho lạnh, điện, nước, vận hành.
Nhân công sơ chế, đóng gói.
Theo dõi hao hụt:
Trong sơ chế, phân loại, bảo quản, đóng container.
Tính giá thành thực tế
Phân biệt giá thành hàng xuất khẩu & nội địa.
Theo lô hàng/container/ngày xuất.
Phân tích biến động chi phí, tỷ lệ hao hụt so với định mức.
Kế toán bán hàng – giá vốn – xuất khẩu
Xác định:
Giá vốn hàng bán nội địa.
Giá vốn hàng xuất khẩu.
Theo dõi doanh thu, đối chiếu:
Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ xuất hàng.
Hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu:
Hồ sơ chi phí lô hàng.
Phối hợp giải trình giá vốn khi cần.
Phân tích hiệu quả:
Lợi nhuận theo lô/container/khách hàng.
Kế toán tổng hợp & báo cáo
Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ:
Mua hàng, chi phí, kho, giá vốn, doanh thu.
Lập báo cáo:
Báo cáo giá thành – lợi nhuận.
Báo cáo quản trị theo ngày/tuần/tháng.
Báo cáo nhập – xuất – tồn.
Thực hiện kiểm kê:
Định kỳ & đột xuất.
Đối chiếu chênh lệch và đề xuất xử lý.
Phối hợp lập:
Quyết toán thuế (phối hợp kế toán thuế).
Báo cáo tài chính.
Kiểm soát nội bộ & cải tiến quy trình
Kiểm soát tuân thủ:
Quy trình thu mua – kho – chi phí – thanh toán.
Đề xuất:
Biện pháp giảm chi phí, thất thoát.
Định mức hao hụt hợp lý.
