Kế toán doanh thu – chi phí:
+ Kiểm tra, hạch toán doanh thu bán hàng từ POS (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử, app giao đồ ăn).
+ Đối soát doanh thu hằng ngày giữa POS – thu ngân – sao kê ngân hàng.
+ Phân bổ chi phí trả trước (thuê nhà, CCDC, chi phí setup cửa hàng…).
+ Hạch toán chi phí vận hành: nguyên vật liệu, nhân sự, thuê mặt bằng, điện nước, marketing…
Theo dõi số dư tiền mặt và TGNH:
+ Kiểm tra, đối chiếu phát sinh báo nợ và số dư tiền các tài khoản ngân hàng hàng ngày.
+ Đối chiếu phát sinh thu, chi, để đảm bảo số liệu trên sổ kế toán khớp.
+ Thực hiện các công việc liên quan đến ngân hàng: Mở tài khoản, thay đổi thông tin tài khoản, đăng ký dịch vụ, giao nhận chứng từ.
+ Gửi báo cáo số dư tiền cho trưởng bộ phận.
Hạch toán chi phí dịch vụ phát sinh:
+ Theo dõi, hạch toán các chi phí đầu tư dự án, khai báo tài sản cố định, theo dõi tiến độ thanh toán các nhà thầu.
+ Trích trước các khoản chi phí phát sinh nhưng chưa nhận được hồ sơ
+ Hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong tháng (điện, nước, internet, điện thoại, mặt bằng, quảng cáo,…) ngoại trừ nhập kho hàng tồn kho
+ Hạch toán các khoản chi phí trả trước, sử dụng nhiều kỳ và khai báo phân bổ, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ
+ Thực hiện đối chiếu công nợ và lập yêu cầu thanh toán cho các chi phí trên
Các nghiệp vụ tổng hợp nội bộ:
+ Lập kế hoạch dòng tiền hàng định kỳ, theo dõi biến động
+ Lập báo cáo tài chính nội bộ cuối năm: gồm các bút toán liên quan đến hạch toán: Lương, thưởng, Bảo hiểm, Phân bổ, khấu hao..- > chạy kết chuyển cuối kỳ và khóa sổ- > kết suất báo cáo trên PM IPOS- > gửi KTT
+ Lập các báo cáo quản trị định kỳ theo yêu cầu
+ Theo dõi, cập nhật và báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách hàng tháng, quý, năm.
Hạch toán, khai báo thuế:
+ Lập và nộp các báo cáo thuế: GTGT, TNCN, TNDN.
+ Theo dõi hóa đơn đầu vào – đầu ra (hóa đơn điện tử).
+ Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.
+ Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.
+ Thuế & báo cáo
+ Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ:
+ Cuối mỗi ngày in bảng kê chứng từ phát sinh, kèm theo hồ sơ, sắp xếp và nộp cho trưởng bộ phận để kiểm tra.
+ Lưu trữ các hồ sơ kế toán khác ngoại trừ hóa đơn bán ra, hợp đồng bán ra, phiếu thu.
+ Lưu trữ hồ sơ thanh toán sau khi đã kết thúc quá trình thanh toán theo ngày.
+ Lưu trữ hóa đơn GTGT mua vào, hợp đồng, các giấy tờ kèm theo hợp đồng như biên bản nghiệm thu, thanh lý, quyết toán,…).
+Lưu trữ sổ phụ ngân hàng kèm các chứng từ giao dịch (giấy báo nợ, báo có)
- Các công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của cấp trên
