Mục tiêu công việcTheo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán liên quan đến giao dịch tồn kho, biến động hàng hóa và thủ tục hải quan. Đảm bảo các hoạt động kho vận và logistics được ghi nhận chính xác, đối chiếu đầy đủ và tuân thủ các chuẩn mực kế toán cũng như quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính
Kế toán tồn kho & Ghi nhận giao dịch
Ghi nhận và kiểm tra tất cả các giao dịch liên quan đến hàng tồn kho bao gồm nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh.
Đảm bảo các bút toán tồn kho trong hệ thống kế toán phản ánh đúng số lượng, mã hàng, đơn vị tính và giá trị chi phí.
Duy trì sổ theo dõi tồn kho thường xuyên và đảm bảo đồng bộ với hệ thống kho (WMS/ERP).
2. Định giá tồn kho & Tính giá vốn
Đảm bảo định giá chính xác cho bán thành phẩm, thành phẩm và hàng ký gửi (nếu có).
Áp dụng phương pháp tính giá được phê duyệt của công ty (Bình quân gia quyền — Weighted Average) để xác định giá trị tồn kho và giá vốn hàng bán.
Theo dõi và phân bổ chi phí nhập khẩu (vận chuyển, bảo hiểm, thuế, phí bốc dỡ…) chính xác cho từng SKU hoặc từng lô hàng.
3. Đối chiếu tồn kho & Kiểm soát nội bộ
Đối chiếu số liệu tồn kho trên hệ thống với kiểm kê thực tế định kỳ (kiểm kê vòng / kiểm kê toàn bộ).
Điều tra và lập biên bản các chênh lệch; phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện điều chỉnh được phê duyệt.
Theo dõi các giao dịch bất thường (âm kho, điều chỉnh lớn, mức tiêu hao bất thường) và kịp thời báo cáo.
4. Hồ sơ nhập khẩu & Ghi nhận chi phí
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu: hóa đơn thương mại, hợp đồng, packing list, C/O, tờ khai hải quan.
Theo dõi hàng đang đi đường và đảm bảo ghi nhận tồn kho đúng kỳ kế toán.
Phối hợp với bộ phận thu mua và hải quan để đảm bảo ghi nhận chi phí nhập khẩu và thuế đúng và kịp thời.
5. Báo cáo & Chốt sổ cuối tháng
Cung cấp số dư tồn kho cuối kỳ chính xác cho Bảng cân đối kế toán và giá vốn (COGS) cho Báo cáo kết quả kinh doanh.
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài với các tài liệu kế toán liên quan đến tồn kho.
Lập báo cáo biến động tồn kho, báo cáo định giá, báo cáo tuổi tồn kho và phân tích vòng quay.
6. Phân bổ chi phí & Hỗ trợ phân tích biên lợi nhuận
Xác định các yếu tố chi phí chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm: giá mua, vận chuyển, thuế nhập khẩu, lưu kho, bốc dỡ, bao bì.
Hỗ trợ phân tích biên lợi nhuận theo sản phẩm và ngành hàng.
Lập báo cáo chênh lệch chi phí và tác động đến biên lợi nhuận nhằm đánh giá rủi ro và cơ hội tối ưu hóa.
Phân bổ chi phí nhập khẩu cho SKU, lô hàng hoặc nhóm sản phẩm theo phương pháp được phê duyệt.
7. Tuân thủ & Cải tiến quy trình
Đảm bảo kế toán tồn kho tuân thủ theo chuẩn mực VAS/IFRS và quy định thuế hiện hành.
Tăng cường kiểm soát nội bộ liên quan đến kế toán tồn kho và tính giá thành.
