- Đơn vị: Phòng TCKT
- Cấp trên trực tiếp: Kế toán trưởng
- Quan hệ công việc:
Bên trong:
- Ban điều hành Công ty- Các phòng/ ban chức năng trong Công ty
Bên ngoài:- Khách hàng, Nhà cung cấp
Mục tiêu công việc:
- Thực hiện tốt các yêu cầu từ Kế toán trưởng.
- Thực hiện công tác kế toán đúng quy định của Công ty và Pháp luật.
- Hoàn thành tốt công việc kế toán công trường
Chức năng và nhiệm vụ:
Nhập- xuất- tồn Vật tư:
- Hàng tuần, gửi hồ sơ, chứng từ, tài liệu, phiếu xuất kho…liên quan đến hàng hóa, vật tư về phòng Kế toán để cập nhật, đối chiếu;
- Nhận vật tư, giấy tờ và làm hồ sơ thanh toán;
- Tìm kiếm, đặt mua vật tư theo yêu cầu;
- Kiểm kê định kỳ hàng hóa, vật tư trong kho để xác định số lượng thực tế và so sánh với thông tin trong hệ thống. Đề xuất biện pháp xử lý đối với các hàng hóa, vật tư thừa, thiếu, hỏng… trong kho;
- Bảo quản, lưu trữ và sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho theo, đảm bảo dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm và phòng chống cháy nổ;
Công tác Báo cáo:
- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.
- Thực hiện xuất, nhập hàng hóa vật tư theo quy định, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại…đồng thời phản ánh đầy đủ vào phần mềm Kế toán;
- Ghi nhận và kiểm tra thông tin về nhập và xuất hàng hóa, vật tư xây dựng. Thu thập, bảo quản, lưu trữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn và tài liệu liên quan đến hàng hóa, vật tư từ nhà cung cấp;
Các công việc khác:
- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định.
- Hỗ trợ các công việc ban quản lý dự án khi có yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp liên quan, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Phân công của cấp trên:
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Quyền hạn:
- Quyết định các nội dung liên quan trong phạm vi công việc được phân công.
- Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến phần công việc của mình.
- Đại diện cho Công ty làm việc với nhà cung cấp.
- Ký các hồ sơ giấy tờ liên quan đúng phạm vi công việc và vị trí đảm nhiệm.
Trách nhiệm:
- Lưu trữ và bảo quản tài liệu, bảo mật thông tin theo quy định của Công ty.
- Thực hiện luân chuyển đơn vị thành viên trong nội bộ Tập đoàn (nếu cần).
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công việc được giao.