Mục tiêu công việc
• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng khách hàng, kiểm tra xuất hóa đơn GTGT khách hàng, theo dõi chiết khấu khách hàng.
• Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu và phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến công nợ phải thu khách hàng, doanh thu của bộ phận bán hàng.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán, thuế và chuẩn mực pháp luật hiện hành
• Theo dõi chi tiết từng khách hàng, phân loại theo thời hạn thanh toán (ngắn hạn, dài hạn, hoặc quá hạn) để đảm bảo thu hồi nợ hiệu quả.
Nhiệm vụ chính
Kiểm tra và đối chiếu thông tin công nợ:
• Xác minh tính chính xác của các khoản công nợ bằng cách so sánh số liệu trong hệ thống kế toán với chứng từ, hóa đơn, hoặc thông tin từ khách hàng.
• Đảm bảo thông tin về số tiền, thời hạn thanh toán, và điều khoản hợp đồng được ghi nhận đúng.
Theo dõi và quản lý thu hồi nợ:
• Giám sát tiến độ thanh toán của khách hàng để đảm bảo thu hồi đúng hạn.
• Gửi thông báo nhắc nợ hoặc liên hệ trực tiếp khi có khoản nợ sắp đến hạn hoặc quá hạn.
• Ghi nhận và cập nhật công nợ theo biến động ngân hàng theo ngày:
• Cập nhật thông tin về các giao dịch phát sinh, bao gồm số tiền, ngày thanh toán, và phương thức thanh toán.
• Ghi chép chi tiết các khoản phải thu và các lần thanh toán vào sổ sách kế toán.
Xử lý nợ xấu và khó đòi:
• Áp dụng các biện pháp thu hồi nợ, như đôn đốc, thương lượng, hoặc phối hợp với bộ phận pháp lý để xử lý các khoản nợ khó đòi.
• Kiểm tra định kỳ các khoản nợ lâu ngày, xác minh qua đối chiếu trực tiếp hoặc yêu cầu xác nhận từ khách hàng.
Lập báo cáo công nợ theo tuần/tháng:
• Tổng hợp và cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình công nợ phải thu cho các bộ phận liên quan và kế toán trưởng.
• Thực hiện các tính toán định kỳ trước ngày 5 hàng tháng để tính doanh số của bộ phận bán hàng.
• Báo cáo bao gồm số dư công nợ, các khoản nợ quá hạn, và dự báo thu hồi.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận và Ban Giám Đốc.
Yêu cầu:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính,.. hoặc Các ngành liên quan.
• Tư duy logic, cẩn trọng, trung thực và chịu được áp lực công việc cao.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo...) và Excel nâng cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp hóa mỹ phẩm, FMCG, sản xuất – phân phối,...
• Nắm rõ các quy định, nghiệp vụ Kế toán.
