Mục tiêu vai trò
Đảm nhận vai trò then chốt trong việc duy trì sự chính xác, minh bạch và tuân thủ của hệ thống tài chính- kế toán tại Filum.ai. Vị trí Accountant chịu trách nhiệm kiểm soát toàn diện dữ liệu tài chính, đảm bảo sự vận hành trôi chảy của các quy trình kế toán nội bộ và thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Kế toán nội bộ (Internal Accounting)
Theo dõi công nợ phải thu – phải trả; đối chiếu số liệu định kỳ giữa các bộ phận, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Quản lý và chuẩn hóa hồ sơ, chứng từ, hợp đồng theo quy chuẩn nội bộ; làm đầu mối cung cấp dữ liệu cho đơn vị kế toán dịch vụ.
Theo dõi dòng tiền (cashflow) và cập nhật dữ liệu phục vụ báo cáo tài chính nội bộ.
Ghi nhận và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ tài chính phát sinh (thanh toán, tạm ứng, chi phí vận hành, công tác phí, lương thưởng…). Phân bổ chi phí theo phòng ban/dự án/thời gian; theo dõi ngân sách và tình hình chi tiêu.
Kế toán thuế (Tax Accounting)
Chuẩn bị và rà soát hồ sơ, chứng từ phục vụ quyết toán và kiểm tra thuế.
Theo dõi tình trạng tuân thủ pháp lý liên quan đến thuế, BHXH, lao động; cập nhật quy định mới và cảnh báo rủi ro (nếu có).
Phối hợp với đơn vị kế toán thuế/kiểm toán để hoàn thiện sổ sách và thực hiện kê khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN) theo tháng/quý/năm.
Hỗ trợ vận hành & tài chính (Operations Support)
Chuẩn hóa dữ liệu và luồng thông tin tài chính giữa Finance – Operations – các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận kiểm tra tính hợp lệ của chi phí, đề xuất tối ưu chi tiêu và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình tài chính – vận hành (payment request, accrual, procurement…).
Hành chính – Admin
Hỗ trợ các công việc hành chính và HR cơ bản khi cần (hợp đồng lao động, bảo hiểm, onboarding/ offboarding…).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm & chuyên môn
Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán / Tài chính / Kiểm toán; nắm vững các quy định về thuế, hóa đơn và chuẩn mực kế toán.
Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, BHXH, kiểm toán là lợi thế.
Có tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm làm kế toán (open với ứng viên trẻ có nền tảng tốt và tinh thần học hỏi).
Có kinh nghiệm làm việc trong công ty SaaS, phần mềm, tech startup là lợi thế.
Kỹ năng
Thành thạo Excel / Google Sheets; biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA là lợi thế).
Có tư duy cải tiến quy trình, sẵn sàng áp dụng công nghệ/automation để tối ưu vận hành.
Thoải mái làm việc trong môi trường startup nhiều thay đổi, sẵn sàng học nhanh và làm nhiều.
Tư duy logic, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ownership cao với công việc.
QUYỀN LỢI
Cơ hội trở thành key member của team Finance/Operations khi công ty tăng trưởng.
Môi trường AI startup năng động, tốc độ cao, khuyến khích chủ động đề xuất và thử nghiệm cái mới.
Nghỉ phép, bảo hiểm và phúc lợi theo luật lao động Việt Nam.
Mức lương cạnh tranh: Từ 12.000.000 –15.000.000 VNĐ/tháng
Cơ hội làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo và team Finance/Operations, được tham gia vào các bài toán tài chính – vận hành thực tế của startup AI đang scale.
