Mô tả công việc
Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực
Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự của công ty; tối ưu hóa kênh tuyển dụng và nhà cung cấp.
Xây dựng, cải tiến quy trình tuyển dụng, bài test đánh giá năng lực; chuẩn hóa quy trình phỏng vấn.
Quản lý lương bổng & phúc lợi (C&B)
Xây dựng, rà soát và cập nhật thang bảng lương, Nội quy lao động, Thỏa ước Lao động tập thể.
Giám sát công tác chấm công, tính lương, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN; kiểm soát rủi ro trong quá trình vận hành C&B.
Làm việc với các cơ quan chức năng (lao động, bảo hiểm, thuế, kiểm toán); xử lý các vấn đề tranh chấp lao động (nếu có) theo đúng quy định pháp luật.
Xây dựng & hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự
Đề xuất, triển khai và theo dõi các chính sách, chương trình phúc lợi cho người lao động.
Triển khai, vận hành và tối ưu hệ thống HRIS/Payroll (ví dụ: MISA AMIS); chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình nhân sự.
Thu thập, phân tích và báo cáo kịp thời các phản hồi của nhân viên nhằm hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác quản trị nhân sự.
Quản lý hành chính – Tổng vụ (GA)
Quản lý việc mua sắm, cấp phát trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục và các chi phí hành chính.
Lập kế hoạch và giám sát công tác bảo trì, sửa chữa tài sản cố định, cơ sở vật chất và thiết bị văn phòng.
Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính; quản lý đội xe, bảo vệ tài sản và công tác PCCC theo quy định.
Quản trị hiệu suất & kiểm soát tuân thủ
Tối ưu hóa hệ thống và quy trình HR/Payroll nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động, Thỏa ước LĐTT và Quy tắc ứng xử; phối hợp với bộ phận liên quan trong công tác kiểm soát nội bộ.
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc; tham mưu cải tiến quy trình và tối ưu hoạt động nhân sự – hành chính.
Đề xuất và triển khai các chính sách, công cụ quản lý hiệu suất làm việc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thực hiện các báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
Có khả năng chấm công – tính lương độc lập (do vị trí C&B hiện đang nghỉ thai sản); yêu cầu nghiệp vụ C&B chắc, kinh nghiệm HRM có thể linh hoạt.
Tối thiểu 06 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR – GA, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý và nghiệp vụ nhân sự vững.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel nâng cao.
Trình độ tiếng Nhật N1 – N2, giao tiếp tốt.
Am hiểu Bộ luật Lao động 2019, BHXH, thuế TNCN, quan hệ lao động và an toàn vệ sinh lao động.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc Quản trị.
Quyền lợi
Thưởng hiệu quả công việc, team building, du lịch hằng năm.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, doanh nghiệp nước ngoài.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Mức lương: tối đa 35 triệu VND (gross).
Thời gian làm việc
07:30 – 16:30
Làm việc thứ 7 tuần đầu và tuần cuối của tháng
