Mô tả công việc
Hành chính (30%)
Phối hợp cùng bộ phận Kế toán lập kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty.
Thực hiện các công tác hành chính chung như: tiếp quản lý, chuẩn bị và sắp xếp phòng họp.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận/cấp có thẩm quyền xử lý; theo dõi việc gửi đi các văn bản, công văn của Công ty.
Nhân sự – C&B (40%)
Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ: theo dõi thời hạn, soạn thảo và đảm bảo việc tái ký đúng quy định.
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, quy định của công ty.
Quản lý Bảo hiểm sức khỏe (PVI) cho nhân viên: thực hiện báo tăng/giảm, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, làm việc với nhà cung cấp bảo hiểm để xử lý các yêu cầu bồi thường (claim) của nhân viên kịp thời và phù hợp.
Chịu trách nhiệm thực hiện bảng chấm công toàn Công ty; theo dõi phép năm và việc làm việc tại nhà (WFH) của nhân viên; đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH): báo tăng/giảm, làm hồ sơ các chế độ BHXH (thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, v.v.).
Tổ chức sự kiện – Event (30%)
Tham gia xây dựng kế hoạch, lập ngân sách (budget) và triển khai các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ.
Tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty: Ngày Quốc tế Phụ nữ (8/3), Sports Day, Team Building, Trung thu, Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Giáng sinh, Tiệc cuối năm (Year- end Party), v.v.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Chuyên môn
Tốt nghiệp đại học các ngành quản trị nhân sự, Tài chính- kinh tế hoặc các ngành liên quan khác.
Nắm các kiến thức liên quan về luật BHXH, luật lao động.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong lĩnh vực hành chính- nhân sự.
Kỹ năng
Năng động, tính cách cởi mở, hướng ngoại; có khả năng kết nối và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
Yêu thích và có đam mê với công việc trong lĩnh vực nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Có tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc.
Phúc lợi
Thưởng vào các dịp lễ, sinh nhật + thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp (theo luật Việt Nam).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày + nghỉ phép sinh nhật + nghỉ phép thâm niên.
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (PVI) cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên.
Các hoạt động nội bộ: Team- building, Giáng sinh, Từ thiện, Tiệc cuối năm, Tết trung thu, v.v.
Xem xét tăng lương hàng năm.
Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, năng động.
Lương tháng 13.
Thời gian làm việc linh hoạt, 7 giờ/ngày, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Cơ hội được đào tạo nội bộ, phát triển nghề nghiệp, và tham gia các khóa học được hỗ trợ bởi công ty.
