HR & Admin Executive

Mô tả công việc
Nhân Sự:
• Cập nhật danh sách liên lạc giữa các phòng ban, khi có nhân viên mới vào làm việc
• Làm các thủ tục cho nhân viên mới vào cũng như nhân viên nghỉ việc
• Làm Hợp đồng lao động, theo dõi Hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên
• Tính và theo dõi bảo hiểm cho nhân viên. Làm các chế độ BHXH cho nhân viên
• Chấm công, cập nhật bảng chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty
• Soạn thảo các quy chế, quy trình, nội quy của bộ phận nhân sự
• Hỗ trợ đào tạo nội bộ về quy trình nhân sự trong Công ty
• Tiên phong trong các sự kiện để tăng cường kết nối nhân viên: dã ngoại, tiệc cuối năm, giáng sinh, sinh nhật...
Hành Chính:
• Theo dõi công văn đến/đi của Công ty
• Theo dõi, quản lý grab, taxi
• Theo dõi các khoản thu chi của văn phòng như văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại...
• Lập thanh toán; Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi hằng tháng của công ty
• Tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đồ ăn...cho nhân viên
• Phụ trách quỹ tiền mặt của Công ty
• Các công việc hành chính/nhân sự khác được giao khác bởi Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc
Yêu cầu ứng viên
• Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành luật, nhân sự, kế toán...
• Có khả năng giao tiếp tốt, tính cách chững chạc, teamwork và khả năng thuyết trình
• Ưu tiên sử dụng tiếng anh tốt
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là excel
• Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm
• Ưu tiên người có kinh nghiệm từ 2 năm, đặc biệt có kinh nghiệm tuyển dụng
Quyền lợi
• Mức lương: Thỏa thuận
• Hỗ trợ chi phí giữ xe
• Hưởng nghỉ phép ít nhất 12 ngày hằng năm
• Các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam
• Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quy định của Công ty
• Team- building và dã ngoại hằng năm do công ty tổ chức
• Khám sức khỏe tổng quát hàng năm
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Bàn Cờ (Quận 3 cũ)
Thứ 2- Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc

professional development, career growth, team building events, work station, vacation and leaves

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 00:40:03