[HCM - NICECY] - Nhân viên Hành chính Vận hành

- Quản lý hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ an toàn các giấy tờ pháp lý của cơ sở kinh doanh (GPKD, hợp đồng thuê, giấy tờ đối tác...).
- Kiểm soát hồ sơ dự án: Thu thập và lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án mới (bản vẽ, báo giá, chứng từ...). Đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng truy xuất khi cần.
- Soạn thảo & Điều phối: Soạn thảo, trình ký các hợp đồng/văn bản và phối hợp chéo với phòng Kế toán/Pháp lý để đối chiếu thông tin minh bạch, chính xác.
Vận hành Hệ thống & Tài khoản nội bộ (System & Account Administration)
- Vận hành hệ thống Base: Thiết lập luồng công việc (workflow), theo dõi tiến độ và xử lý các lỗi kỹ thuật cơ bản cho bộ phận trên nền tảng Base.
- Quản trị tài khoản: Cấp phát, phân quyền và thu hồi tài khoản nội bộ (Email, Base...) cho nhân sự theo đúng quy trình.
Hành chính Nhân sự (HR Administration)
- Quản lý Công – Lương: Xếp ca, theo dõi và chốt công; quản lý dữ liệu nghỉ phép/đơn từ.
- Hỗ trợ C&B: Tổng hợp dữ liệu và gửi phiếu lương (payslip) hàng tháng cho Cán bộ nhân viên.
Quản lý Tài sản & Chi phí (Office Asset & Expense Control)
- Quản lý tài sản: Đề xuất mua sắm, cấp phát, thu hồi và phối hợp bảo trì, sửa chữa tài sản văn phòng.
- Quản lý chi phí: Xử lý hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (văn phòng phẩm, phí vận hành...).
Báo cáo & Hỗ trợ khác
- Lập báo cáo hành chính/vận hành định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận.

- Tiếng Anh cơ bản (đủ đọc hiểu hợp đồng pháp lý/thương mại và trao đổi email).
- Chủ động, quản lý thời gian tốt, giao tiếp rõ ràng và teamwork hiệu quả.
- Tư duy logic, khả năng tổ chức công việc hệ thống và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo Google Workspace, Excel (Khá). Nhạy bén với công nghệ mới. (Lợi thế lớn: Biết thao tác/thiết lập quy trình trên Base.vn).
- Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với độ chính xác của hồ sơ.
- Tốt nghiệp Khối ngành Kinh tế/Quản trị/BĐS/Hospitality với 1.5- 2 năm kinh nghiệm. (Ưu tiên: Từng làm hành chính dự án/vận hành BĐS và có nền tảng kiến thức pháp lý).
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
THỜI GIAN LÀM VIỆC

Thứ 2 đến Thứ 6 :09h00- 18h00 (Văn Phòng)
Thứ 7 : WFH 09h00- 18h00

Thu nhập: Từ 10.000.000- 15.000.000 Gross + Phụ cấp
Tham gia chương trình Team Building, du lịch và các hoạt động nội bộ gắn kết nội bộ tập thể.
Môi trường: Môi trường làm việc năng động, phát triển bản thân.
Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Hưởng chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 13:30:03