[HCM] Công Ty One Solution Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hồ Chí Minh

One Solution là công ty chuyên về các ngành liên quan đến công nghệ thông tin

Sứ mệnh và chính sách của ONE Solution bao gồm cam kết cung cấp các sản phẩm Cơ sở hạ tầng CNTT với các dịch vụ giá trị gia tăng chất lượng. Chúng tôi luôn cập nhật công nghệ và cải thiện quản lý chất lượng nhầm đem lại hiệu quả trong việc triển khai và nâng tầm chất lượng cho khoản đầu tư của Khách hàng. ONES Solution cũng là thành viên của tổ chức BICSI cùng với các chứng chỉ chuyên môn về thi công hạ tầng của các hãng cáp, thiết bị hỗ trợ.
Là chuyên gia về cáp cấu trúc được chứng nhận bởi nhiều thương hiệu cơ sở hạ tầng nổi tiếng, chúng tôi dẫn đầu trong lĩnh vực giải pháp cáp quang, giải pháp cáp cấu trúc, cáp đồng, thử nghiệm và vận hành trong việc thể hiện kiến ​​thức trong thiết kế, tích hợp và triển khai công nghệ thông tin hệ thống (ITS) và các thành phần cơ sở hạ tầng liên quan. Để bổ sung cho các dịch vụ chuyên nghiệp giá trị gia tăng của chúng tôi, chúng tôi cũng cung cấp Dịch vụ ICT và Dịch vụ được quản lý.

Chuyên viên hành chính nhân sự Full- time 2026

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

(i) Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự

Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học, bảo mật, dễ tra cứu và theo dõi
Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ: Lý lịch, giấy tờ cá nhân, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, cam kết và các giấy tờ liên quan
Theo dõi và cập nhật biến động nhân sự: Thay đổi thông tin, điều chuyển, thay đổi chức danh, lương, nghỉ việc,..

(ii) Quản lý tất cả hợp đồng của lao động

Theo dõi thời hạn hợp đồng của toàn bộ nhân sự
Đảm bảo tất cả các thay đổi nhân sự đều được thực hiện bằng văn bản và hồ sơ đầy đủ.
Thực hiện các thủ tục: Ký mới HĐLĐ, Tái ký / gia hạn HĐLĐ, Phụ lục hợp đồng, điều chỉnh thông tin hợp đồng, chấm dứt hợp đồng

(iii) Công tác tiền lương- bảo hiểm

Chủ Tổng hợp dữ liệu để thực hiện tính lương hàng tháng
Theo dõi và xử lý các thủ tục: Tăng / giảm lao động, Chế độ BHXH, Quyết toán liên quan
Thực hiện các thủ tục liên quan đến: BHXH, BHYT, BHTN

(iv) Quản lý quy trình nhân sự (Onboarding – Offboarding)

Thực hiện quy trình offboarding: Quyết định nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản, hoàn tất hồ sơ chấm dứt
Thực hiện quy trình onboarding nhân sự mới: Chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng, thủ tục tiếp nhận, bàn giao công việc

(v) Quản lý tài sản và cơ sở vật chất

Thực hiện các thủ tục: Bàn giao tài sản cho nhân sự, thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc
Theo dõi tài sản, công cụ, thiết bị của Công ty.
Kiểm soát và cập nhật danh mục tài sản nội bộ

(vi) Công tác hành chính

Soạn thảo các loại văn bản: Biên bản, Quyết định, Thông báo, Hợp đồng, Công văn nội bộ
Tổng hợp chi phí và chứng từ thanh toán để trình phê duyệt
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính, bảo trì…)
Hỗ trợ các công việc hành chính chung của Công ty

(vii) Tham gia và hỗ trợ các công việc khác được giao (nếu có)

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Độ tuổi, ngành nghề và chuyên môn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan
Nam/Nữ, không quá 30 tuổi

Kinh nghiệm: Kinh nghiệm: 2 – 3 năm trực tiếp làm ở vị trí Hành chính Nhân sự
Kiến thức chuyên môn:

Hiểu và nắm rõ: Luật lao động, bảo hiểm xã hội, quy trình quản lý hồ sơ nhân sự
Có kinh nghiệm trực tiếp trong: Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, hành chính văn phòng.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và biên bản tốt
Kỹ năng quản lý hồ sơ và tổ chức công việc
Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel,....)

Phẩm chất cá nhân:

Hòa nhã, dễ hợp tác và tuân thủ tốt quy định của Công ty
Không làm việc qua loa, hạn chế xử lý công việc bằng lời nói
Chỉn chu- cẩn thận- kỹ lưỡng- cầu toàn trong công việc
Siêng năng, chịu khó, sẵn sàng học hỏi
Làm việc có quy trình, có hồ sơ và giấy tờ rõ ràng
Tác phong nghiêm túc, chuyên nghiệp

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, nâng cao nghiệp vụ
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,..theo quy định
Nghỉ phép năm và các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty
Thưởng theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh của Công ty
Thu nhập thỏa thuận từ 12.000.000- 15.000.000 VNĐ/tháng

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/3/2026
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.

ỨNG TUYỂN ONLINE

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-14 13:15:03