1- Hoạt động phòng HC- NS:
- Tổ chức, điều hành, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động phòng HCNS.
- Xây dựng kế hoạch công việc, mục tiêu theo định hướng Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ chức năng của phòng nhân sự và theo yêu cầu của cấp trên.
2- Công tác nhân sự:
- Theo dõi chấm công tính lương lương và các khoản phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Thông báo tuyển dụng nhân sự: tổng hợp hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và báo cáo kết quả phỏng vấn.
- Xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc (KPIs), đề xuất chế độ lương, thưởng, phúc lợi.
- Quản lý công tác tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt Hợp đồng lao động.
- Trích đóng các khoản BHXH- YT- TN, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản theo đúng luật bảo hiểm hiện hành.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự.
- Giám sát, báo cáo thực hiện quy trình của các bộ phận.
3- Công tác hành chính:
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn thư – lưu trữ.
- Xây dựng, kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
4- Quản lý lao động và tuân thủ pháp luật:
- Làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến lao động, bảo hiểm, hành chính.
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động: kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động (nếu có).
- Xây dựng, rà soát và ban hành các quy chế, quy định, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.
5- Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ:
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp định hướng Công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, sự kiện, truyền thông nội bộ, team building, ...
- Tăng cường gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
6- Báo cáo và tham mưu:
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc.
- Đề xuất cải tiến quy trình, chính sách nhằm năng cao hiệu quả quản trị nhân sự và hành chính.
