Bộ phận: Vận hành và hậu cần- Miền Bắc
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Vận hành và Hậu cần – Miền Bắc
Vị trí: Điều phối Kho hàng và Hậu cần
Mục đích:
- Thực hiện và kiểm soát lịch giao hàng hằng ngày.
- Quản lý hậu cần cho các hoạt động giao hàng của công ty đến khách hàng (Miền Bắc và Miền Nam), làm việc với nhà vận tải
- Hỗ trợ kiểm soát, giám sát nguyên phụ liệu, phụ liệu đóng gói, thành phẩm để đảm bảo lượng hàng tồn kho đáp ứng sản lượng bán ra.
Trách nhiệm:
- Kiểm tra và xác nhận chi phí vận chuyển, tài liệu của nhà vận tải
- Cập nhật dữ liệu (lộ trình, chi phí) vào hệ thống SAP.
- Lập kế hoạch và nhập vật tư ( phuy rỗng, nắp… ) nhằm đảm bảo tồn kho tại Hải Phòng và các kho khác luôn sẵn sàng cho việc kinh doanh và tồn trữ.
- Kiểm tra lộ trình giao hàng bằng GPS, thực tế,…
- Làm việc cùng bộ phận dịch vụ khách hàng, khách hàng khi có các vấn đề phát sinh.
- Lên kế hoạch giao hàng với người lập kế hoạch sản xuất, người quản lý kho và nhà vận chuyển để giao sản phẩm đến khách hàng đúng thời gian với chi phí vận chuyển và thời gian tối ưu.
- Theo dõi và kiểm soát tình trạng xe giao hàng (ngẫu nhiên)
- Thực hiện kế hoạch cải thiện hoạt động vận tải
- Kiểm soát hàng hóa tại các kho theo chỉ định
- Xử lý công việc liên quan kiểm soát hàng hóa theo kỳ (theo tuần, tháng ) nhằm kiểm soát được thất thoát tại nhà máy.
- Phối hợp với phòng dịch vụ khách hàng, Phòng kinh doanh để việc giao hàng đáp ứng các đơn hàng, đảm bảo giao đúng sản phẩm tới đúng địa điểm, thơi gian với chi phí tốt.
- Làm báo cáo cuối tháng
- Tổ chức các cuộc họp hàng tháng với nhà vận tải để xem xét về khối lượng công việc, điều kiện an toàn, tìm cách nâng cao hiệu quả công việc.
- Kiểm soát hàng tại nhà máy Hải Phòng (bao gồm hàng trong bồn, phuy, phuy rỗng, nhãn, nắp) đảm bảo hàng luôn được kiểm soát và báo cáo hàng ngày.
- Đánh giá nhà cung cấp (mới, định kỳ) đề xuất tuyến đường mới đến bộ phận mua hàng.
- Các công việc khác được phân công bởi Trưởng phòng Vận hành & Hậu cần.
Position: Stock & Logistics Coodinator
Report to: Operation & Logictics Manager – North
Department: Operation & Logictics (ON)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Purpose:
- Support to control and monitor the raw materials, packing materials, finish goods daily at all warehouse to ensure stock availability to meet with sale volume.
- Carry out and monitoring the production schedule every day.
- Manage the Logistics service for all deliveries of Top Solvent (Viet Nam) to customers in the North & South, working daily with haulier.
Responsibilty:
- Audit haulier (new contractor, period), propose new rout to procurment
- Control the stock at Hai Phong (include product in tank, in drums, empty drums, seal, cap,…), ensure the stock was monitoring and report daily.
- Check and confirm the transport cost, document issed with haulier.
- Check the rout by GPS, reality,…
- Implement the road transport improvement plan.
- Monitoring and manage the status of truck on the way (random)
- Scheduling delivery with production, ware house, haulier to delivery product to customer in time with optimum the transport cost.
- Planning and call off the material (empty drum, cap,…) to ensure the stock at Hai Phong and other warehouse is available for sale and storing ..
- Working with CRC, customer in case of any adhoc, issue
- Monitoring the stock at other warehouses as assigned.
- Hold the meeting with haulier every month to review workload, safety condition, increase the effective works
- Handling the stock take period (weekly, monthly) to see the gain/loss at Hai Phong.
- Other assignments by Operation & Logistisc Manager.
- Coordinate with CRC, Sale team and organize all daily deliveries to meet with orders, ensure that the right products are delivered to the right location on time and at a good cost.
- Make report at the end of month
- Update data (route, cost) in SAP system .
