Lập kế hoạch, triển khai kế hoạch
- Thường xuyên theo dõi lượng nguyên vật liệu, bao nhì, nhãn, dụng cụ tồn kho và đơn hàng để xác nhận khả năng đáp ứng của xưởng sản xuất
- Xác định và chuẩn hóa năng lực và công suất sản xuất của từng dây chuyền phụ trách
- Lên kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng công đoạn theo ngày sản xuất
- Tiếp nhận và thống nhất đơn hàng từ phòng kế hoạch sản xuất
- Triển khai kế hoạch đến nhân viên hiểu và nắm rõ công đoạn mình phụ trách
- Linh hoạt xử lý tình huống khẩn cấp, xin chỉ đạo từ cấp trên, đảm bảo kết nối chặt chẽ kế hoạch trong phòng sản xuất
- Theo dõi hoạt động giao nhận thành phẩm sau sản xuất, đảm bảo đáp ứng kế hoạch giao hàng
Điều phối hoạt động của xưởng sản xuất
- Định kỳ đề xuất bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc dây chuyền sản xuất, đảm bảo việc vận hành suôn sẻ.
- Đảm bảo quy trình sản xuất đạt chuẩn chất lượng như doanh nghiệp đăng ký chuẩn 5S, ISOs, GMP- WHO, FAMI- QS…
- Kiểm soát chặt chẽ quá trình sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ hỗ trợ
- Sản xuất thử sản phẩm mới và đưa ra những phản hồi về việc vận hành máy móc, bố trí nhân lực trong dây chuyền sản xuất.
- Trực tiếp quản lý, giám sát, điều phối hoạt động sản xuất
Xây dựng quy trình làm việc khoa học cho xưởng sản xuất
- Trực tiếp tổng hợp, lập báo cáo trình lên cấp trên phê duyệt
- Thiết lập đầy đủ các quy trình sản xuất sản phẩm cho các khu vực phụ trách, cân chia mẻ nguyên vật liệu, chuẩn bị bao bì, mixxing, chiết rót và đóng gói sản phẩm.
- Tiếp nhận phản hồi từ các bộ phận về bản dự thảo quy trình làm việc mới
- Sáng tạo, đề xuất cải tiến quy trình làm việc mới với những số liệu phân tích cụ thể về tính hiệu quả mang lại.
- Cải tiến quy trình làm việc lỗi thời, làm tăng chi phí sản xuất
Đảm bảo chất lượng thành phẩm trong sản xuất
- Trực tiếp hoặc bố trí nhân sự giám sát chặt chẽ quá trình tạo sản phẩm đúng quy chuẩn từ khi bắt đầu đến lúc cho ra thành phẩm
- Đảm bảo chất lượng về quy trình sản xuất, vệ sinh an toàn, vận hành máy móc ổn định…
- Chất lượng sản phẩm đồng bộ, đạt chuẩn là yêu cầu đặt ra cho quá trình sản xuất trong từng công đoạn theo hồ sơ sản xuất.
Quản lý nhân sự
- Đề xuất yêu cầu tuyển dụng lên cấp trên
- Đánh giá thành tích KPIs hàng tháng, đề bạt, khen thưởng hoặc phê bình nhân viên
- Dựa trên nhu cầu sản xuất thực tế, dự báo nhu cầu nhân lực tại các bộ phận trực thuộc
- Thực hiện các chương trình quản lý SHE, chất lượng, năng suất và cải tiến trong quá trình sản xuất.
- Đảm bảo duy trì, ổn định nhân lực chủ chốt cho quá trình sản xuất
