Mục tiêu công việc
Đảm bảo các tàu do công ty quản lý vận hành an toàn, hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật quốc tế và nội bộ. Là cầu nối giữa công ty và thuyền viên, hỗ trợ kỹ thuật, giám sát hoạt động hàng hải và cải tiến chất lượng vận hành.
1
Giám sát hoạt động vận hành tàu được giao quản lý
Duy trì các tiêu chuẩn hành hải trên tàu và kiểm soát phù hợp. Đảm bảo tàu tuân thủ quy định SOLAS, MARPOL, ISM Code, ISPS, MLC…
Giám sát việc thực hiện công tác bảo dưỡng thân tàu, thiết bị boong và việc lưu trữ bằng chứng, báo cáo trên PMS của tàu được giao quản lý.
Giám sát các vấn đề liên quan đến tên hàng theo COF, vệ sinh khoang/két và sự chấp thuận của cơ quan chức năng
Kiểm tra hồ sơ hành trình, nhật ký tàu và báo cáo định kỳ từ thuyền viên theo form quy định trong IMS
Giám sát chặt chẽ kế hoạch trước khi nhận/ dỡ hàng, cũng như kế hoạch quản lý nước dằn.
Giám sát và thực hiện theo tiến trình Hệ thống bảo dưỡng có kế hoạch cho các thiết bị cứu sinh và thiết bị cứu hỏa
Giám sát việc kiểm kê thiết bị buộc tàu, thiết bị an toàn, cứu sinh, thiết bị chữa cháy và dụng cụ cầm tay.
Lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị thuộc phần Boong theo hành trình và lịch trình của tàu cho phép và phù hợp PMS T
Tham gia các kỳ vetting và kiểm tra của Bên thứ ba Khi phát sinh
Lập kế hoạch Pre- vetting rà soát tàu để chuẩn bị vetting. Tổ chức và triển khai mời Oij Major vetting tàu.
Giám sát tất cả các báo cáo, các GCN về tình trạng và hoạt động của tàu được giao trên PMS
2 Kiểm tra và đánh giá tàu
Tham gia việc sửa chữa và các kỳ lên đà nếu cần
Lập hướng dẫn bảo dưỡng (yêu cầu công việc ) sau khi kiểm tra tàu
Kiểm tra kế hoạch hành trình của tàu và các check list theo ISGOTT
Hỗ trợ Thuyề viên trên tàu loại bỏ các sự cố/ trục trặc
Thực hiện kiểm tra tàu định kỳ tại cảng hoặc khi tàu neo đậu. Lập báo cáo về tình trang/ thăm tàu, bao gồm mọi nhận xét về hoạt động vận chuyển hàng hóa, hoạt động của thuyền viên gửi cho Trưởng phòng HH.
Tham gia và đi cùng tàu để giải quyết các vấn đề hoạt động trên tàu nếu xét thấy cần thiết.
3 Hỗ trợ thuyền viên
Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của Thuyền viên trên tàu và báo cáo cho Trưởng phòng.
Tham gia họp ban và thảo luận với Thuyền trưởng, Máy trưởng..trước và sau mỗi đợt công tác.
Thực hiện đào tạo tàu theo kế hoạch, giám sát và thực hiện các cuộc thực tập/ diễn tập theo kế hoạch.
4 Quản lý hồ sơ và báo cáo
Cập nhập đầy đủ và kịp thời các GCN, thông tin về SIRE/CDI trên các phần mềm theo dõi của các tàu quản lý
Chuẩn bị báo cáo cho cơ quan đăng kiểm, chủ tàu, cảng vụ.
Cập nhập Đúng và đầy đủ các thông số trên Form Q88, HVPQ,TMSA tàu được giao quản lý
Giám sát việc cập nhập các GCN, công tác bảo quản bảo dưỡng trên phần mềm PMS
5 Phối hợp với các bên liên quan
Cập nhật quy định mới từ IMO, cơ quan đăng kiểm, chủ tàu
Phối hợp với đại lý, nhà cung cấp khi tàu cần hỗ trợ khẩn cấp.
Hỗ trợ điều tra và phân tích các vụ tai nạn, sự cố và các tình huống cận nguy nghiêm trọng
Tham gia cuộc họp soát xét định kỳ
Tham gia vào các kỳ đánh giá nội bộ
