TỔ CHỨC BỘ MÁY
Quy hoạch nguồn nhân sự: chủ trì xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và quy hoạch cán bộ từ nguồn nội bộ và nguồn tuyển ngoài.
Quy hoạch bộ máy: dựa trên kế hoạch kinh doanh và định hướng của Tập đoàn, chủ trì xây dựng bộ máy nhân sự của Tập đoàn/Công ty bao gồm sơ đồ tổ chức, bản đồ chức danh, mô tả công việc, khung năng lực, định mức lao động và nguyên tắc định biên.
Kế hoạch và ngân sách: định hướng xây dựng, thẩm định và trình Ban lãnh đạo phê duyệt bộ kế hoạch và ngân sách nhân sự của Công ty.
XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH, QUY ĐỊNH NHÂN SỰ
Chủ trì xây dựng, rà soát và đánh giá:
- Các quy trình, quy định, hướng dẫn nhân sự đảm bảo đơn giản, hiệu quả.
- Các chính sách, khung thu nhập và bộ KPI, đảm bảo phù hợp với đặc thù của Tập đoàn/Công ty, đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài.
Chỉ đạo truyền thông và đào tạo hướng dẫn về các chính sách, quy trình, quy định nhân sự cho toàn Công ty.
QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG
Chỉ đạo và định hướng việc đánh giá hiệu quả công tác tạo nguồn và công tác tuyển dụng để duy trì các nguồn và các kênh tuyển dụng hiệu quả, loại bỏ các nguồn và các kênh tuyển dụng kém hiệu quả.
Chỉ đạo xây dựng bộ công cụ tuyển dụng cho các vị trí chức danh dựa trên khung năng lực.
Định hướng và đề xuất kế hoạch xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và tạo nguồn.
Thẩm định và trình phê duyệt các tờ trình tuyển dụng theo Định biên nhân sự Công ty.
Tham gia phỏng vấn các vị trí CBLĐ.
QUẢN LÝ THỦ TỤC NHÂN SỰ
Kiểm soát và chỉ đạo cập nhật bộ hợp đồng lao động của Công ty.
Thủ tục nhân sự của CBNV mới:
- Kiểm soát việc tiếp đón CBNV mới.
- Trực tiếp đón tiếp CBLĐ cấp L.
CBNV trong quá trình công tác:
- Rà soát danh sách các hợp đồng lao động cần ký.
- Tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt và trình phê duyệt các đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm theo Định biên Nhân sự.
- Ký thẩm định các hợp đồng lao động theo Định biên Nhân sự Công ty.
- Phối hợp thẩm định danh sách khen thưởng/xử lý kỷ luật với Phòng Kiểm soát nội bộ- Pháp chế và trình BLĐ phê duyệt.
Chấm dứt hợp đồng lao động:
- Thực hiện phỏng vấn nghỉ việc đối với CBLĐ cấp L.
- Ký thẩm định hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động theo Định biên Nhân sự.
QUẢN LÝ C&B
Thanh toán lương, thưởng và phúc lợi:
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng thanh toán lương, thưởng, phúc lợi.
- Phê duyệt theo phân quyền/trình BLĐ phê duyệt thủ tục thanh toán.
Đánh giá hiệu quả công việc:
- Dựa trên kết quả đánh giá, thẩm định và trình BLĐ phê duyệt danh sách CBLĐ cần phát triển lộ trình nghề nghiệp.
- Chủ trì công tác triển khai đánh giá hiệu quả công việc của toàn Công ty.
QUẢN LÝ QUAN HỆ LAO ĐỘNG
Chỉ đạo, hướng dẫn truyền thông, tư vấn, giải đáp và giải quyết các quan hệ lao động, đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Nhận diện và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh trong công việc của mình, nhằm có phòng ngừa, xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại.
Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong phạm vi quản lý của bộ phận, đảm bảo không có những vi phạm; lớn/nghiêm trọng, mang tính hệ thống, lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.
