MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Điều hành toàn diện hoạt động kinh doanh của Công ty từ khâu lập kế hoạch, mua hàng, triển khai bán hàng đến vận hành nghiệp vụ. Đảm bảo cung – cầu cân đối, hàng hóa được phân phối hiệu quả, đạt mục tiêu doanh thu – lợi nhuận – thị phần, đồng thời kiểm soát chi phí và rủi ro kinh doanh.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Chiến lược và định hướng phát triển
Phân tích dữ liệu Sell- in, Sell- out và tồn kho để điều chỉnh chiến thuật bán hàng phù hợp.
Dự báo nhu cầu thị trường, phân tích xu hướng tiêu dùng và hoạt động cạnh tranh để điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
Xây dựng và đề xuất chiến lược bán hàng ngắn hạn – dài hạn phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Phân tích thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng để định hình, định vị sản phẩm và chiến lược kênh phân phối.
Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch doanh số, sản lượng, ngân sách bán hàng năm/quý/tháng.
Thiết lập mục tiêu kinh doanh (doanh số, độ phủ, thị phần) cho từng kênh, khu vực, ngành hàng.
2 Chính sách & chương trình kinh doanh
Xây dựng và quản lý chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mãi, thưởng doanh số.
Kiểm soát ngân sách bán hàng, đảm bảo hiệu quả chi phí.
Đề xuất và phê duyệt chương trình thúc đẩy bán hàng
3 Quản lý hệ thống kênh phân phối
Quản lý toàn bộ hệ thống phân phối: Nhà phân phối (NPP), đại lý, kênh GT, B2B, ONLINE
Phát triển mạng lưới phân phối hiệu quả: GT, B2B, ONLINE
4 Kiểm soát hiệu quả kinh doanh & tài chính
Quản lý công nợ khách hàng, giảm thiểu rủi ro tài chính từ hệ thống phân phối.
Phân tích hiệu suất bán hàng, báo cáo định kỳ và đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp.
Giám sát doanh số, biên lợi nhuận, chi phí bán hàng, ngân sách thương mại (trade spending).
5 Xây dựng và phát triển đội ngũ
Thiết lập KPI, chính sách thưởng gắn với kết quả và năng suất.
Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ quản lý nhân sự cấp dưới
Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh
Đảm bảo các hoạt động mua – bán – tồn kho – giao hàng được vận hành hiệu quả và đồng bộ.
Quản lý các phòng ban thuộc khối kinh doanh: Kế hoạch Kinh doanh, Quản lý Kinh doanh, Nghiệp vụ kinh doanh.
Giám sát đội ngũ bán hàng trực tiếp hoặc gián tiếp
7. Xây dựng chiến lược mua hàng đồng bộ với chiến lược kinh doanh
Cân đối giữa giá mua – chiết khấu – lợi nhuận gộp (gross margin) khi đàm phán mua hàng.
Dự báo nhu cầu thị trường (dựa trên kế hoạch bán hàng, mùa vụ, chương trình khuyến mãi...) để lập kế hoạch mua hàng.
Lựa chọn danh mục hàng hóa/mặt hàng thương mại phù hợp với mục tiêu doanh số, định vị thị trường, xu hướng tiêu dùng.
8 Nghiệp vụ kinh doanh
Giám sát công nợ khách hàng, đề xuất biện pháp xử lý nợ quá hạn hoặc rủi ro thanh toán.
Phối hợp triển khai đơn hàng, phân bổ hàng hóa, theo dõi tiến độ giao nhận và thanh toán.
Quản lý hệ thống báo cáo bán hàng DMS, OMG; đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
Quản lý và đàm phán với nhà cung cấp
Đàm phán giá mua, chính sách thương mại (chiết khấu, thưởng doanh số,...).
Lựa chọn và quản lý nhà phân phối (NCC): tuyển chọn, đánh giá, định hướng, hỗ trợ, thay thế khi cần.
Xây dựng mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp chủ lực để đảm bảo tính ổn định và ưu đãi.
Trực tiếp tham gia việc lựa chọn nhà cung cấp, đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng, giá cả.
10. Phê duyệt kế hoạch mua hàng – tồn kho – luân chuyển
Quản lý tỷ lệ luân chuyển hàng (turnover), xử lý hàng chậm luân chuyển hoặc sắp hết hạn.
Phối hợp với phòng Kế hoạch Kinh doanh để xác lập chỉ tiêu tồn kho an toàn và mức tồn tối ưu cho từng mặt hàng.
Duyệt kế hoạch nhập hàng định kỳ, kế hoạch nhập theo đợt khuyến mãi, hoặc kế hoạch nhập theo vùng.
11. Phối hợp và tham mưu cho Ban Tổng giám đốc
Tham mưu cho Tổng giám đốc về chiến lược tăng trưởng, cải tiến danh mục sản phẩm, mô hình phân phối...
Đại diện Công ty làm việc với khách hàng chiến lược, đối tác lớn hoặc các tổ chức thương mại
Là cầu nối giữa khối Kinh doanh và các khối chức năng khác: Tài chính, Nhân sự, Kho Logistics, CNTT...
