MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tổng quan vai trò
Chúng tôi tin rằng trong mỗi giai đoạn phát triển, tổ chức sẽ cần những ưu tiên khác nhau.
Ở giai đoạn hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một Giám đốc Hành chính Nhân sự có thể tham gia sâu vào hoạt động điều hành, đồng hành cùng đội ngũ trong việc chuẩn hóa hệ thống và nâng cao hiệu quả vận hành.
Vai trò này đề cao sự gắn kết giữa định hướng và thực thi, giữa chiến lược và triển khai thực tế, với mục tiêu cuối cùng là tạo ra những chuyển biến rõ ràng và bền vững cho tổ chức.
Trọng tâm công việc bao gồm:
Quản trị và điều hành nguồn nhân lực tổng thể:
– Theo sát chất lượng nguồn nhân lực, đánh giá – điều chỉnh – xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
– Trực tiếp thiết kế, rà soát và vận hành cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, ngân sách lương.
– Xây dựng – kiểm soát hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ, KPI, khung năng lực và đảm bảo áp dụng thực chất.
Tuyển dụng & đảm bảo chất lượng đầu vào:
– Chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả tuyển dụng, không chỉ định hướng.
– Kiểm soát chất lượng nguồn tuyển, hiệu quả các kênh, nhà cung cấp và năng lực đội ngũ tuyển dụng nội bộ.
Đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:
– Kiểm soát hiệu quả đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa và giảng viên nội bộ.
– Phân tích nhu cầu, xây dựng và triển khai đào tạo sát thực tế vận hành.
Quản lý quan hệ lao động & tuân thủ:
– Trực tiếp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tranh chấp, kỷ luật, khiếu nại.
– Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, nội quy – quy chế trong thực tế vận hành.
Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ:
– Đảm bảo thông điệp, chính sách được hiểu và áp dụng nhất quán trong toàn hệ thống.
– Xây dựng và triển khai thực tế các chương trình văn hóa, truyền thông nội bộ.
Quản trị mục tiêu, kế hoạch và kiểm soát thực thi:
– Theo dõi sát tiến độ, kiểm soát kết quả, yêu cầu điều chỉnh ngay khi không đạt.
– Chủ trì hệ thống báo cáo quản trị nhân sự và điều hành liên phòng ban.
– Trực tiếp làm việc với Ban Tổng Giám đốc về mục tiêu, BSC/KPI, kế hoạch hành động.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Khả năng dành thời gian và sự tập trung cần thiết để đồng hành cùng tổ chức trong giai đoạn hiện tại, trực tiếp tham gia triển khai và hoàn thiện các dự án nội bộ trọng điểm.
– Trong giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn với những anh/chị mong muốn tham gia sâu vào hoạt động điều hành và thực thi, thay vì tập trung chủ yếu vào vai trò tư vấn hoặc định hướng chiến lược từ xa.
– Kinh nghiệm quản lý Nhân sự – Hành chính ở cấp Giám đốc, với thời gian tích lũy đủ sâu để trực tiếp điều hành hệ thống, ưu tiên môi trường doanh nghiệp tư nhân có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
– Phong cách làm việc gắn với vận hành thực tế, sẵn sàng tham gia cùng đội ngũ, theo sát quá trình triển khai và xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động nhân sự.
– Nền tảng vững về pháp luật lao động, quan hệ lao động, cùng hiểu biết thực tế về cơ cấu tổ chức, hệ thống lương – KPI và quản trị hiệu suất.
QUYỀN LỢI
– Xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm.
– Chương trình đào tạo nội bộ, chương trình phát triển cán bộ nguồn
– Chế độ phúc lợi minh bạch, theo quy định Pháp luật.
– Hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi, teambuilding, du lịch, khám sức khỏe hằng năm.
– Thưởng lễ, thưởng cuối năm hấp dẫn, thưởng nóng, thưởng sáng kiến cải tiến công việc,…
– Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận xứng đáng với năng lực.
– Làm việc trong môi trường hàng đầu về khảo thí với 25 năm kinh nghiệm tổ chức các chứng chỉ thi Quốc tế.
THÔNG TIN KHÁC
– Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần (sáng thứ Bảy work from home)
– Địa điểm làm việc: 217 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
