General Affair Staff (C&B)

Mục tiêu công việc:
Phụ trách công tác chấm công tính lương và thuế TNCN cho toàn bộ nhân viên công ty; quản lý hồ sơ, sổ sách nhân sự. Đồng thời đảm nhiệm các công việc hành chính – tổng vụ bao gồm quản lý văn phòng, book phòng họp, hỗ trợ tiếp khách, sắp xếp lịch làm việc và điều phối, book xe công ty, đảm bảo hoạt động vận hành nội bộ diễn ra thông suốt, tuân thủ quy định và phù hợp môi trường doanh nghiệp Nhật.
Responsibilities:
C&B – Chấm công & Tính lương
• Lập bảng lương chi tiết và bảng lương tổng hợp; phối hợp thực hiện thanh toán lương.
• Kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công với các bộ phận liên quan.
• Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.
• Tính các khoản lương, phụ cấp, OT, thưởng/phạt và các khoản khấu trừ theo quy định.
• Quản lý và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng (giờ làm, OT, nghỉ phép, nghỉ lễ…).
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và lương.
Thuế TNCN (PIT)
• Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên.
• Lập tờ khai PIT định kỳ và quyết toán thuế TNCN cuối.
• Thực hiện tính thuế TNCN hàng tháng/quý.
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ PIT và phối hợp với đơn vị tư vấn thuế/cơ quan thuế khi cần.
• Đăng ký và quản lý người phụ thuộc.
Hồ sơ – sổ sách nhân sự
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan khi có yêu cầu kiểm tra/đối soát nội bộ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định lương.
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm).
Admin – Tổng vụ
• Book và chuẩn bị phòng họp; hỗ trợ công tác tiếp khách, đối tác.
• Thực hiện các công việc hành chính – tổng vụ của văn phòng.
• Book lịch làm việc theo phân công.
• Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và chi phí hành chính liên quan.
• Điều phối, book xe công ty; theo dõi lịch sử sử dụng và chi phí xe.

Thưởng cuối năm Cơ hội nghề nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 19:25:02