Cộng Tác Viên Sự Kiện

Hỗ trợ công tác hậu cần tại hiện trường: set- up, đón tiếp đại biểu, điều phối diễn giả, quản lý các trạm hoạt động và xử lý các tình huống phát sinh linh hoạt.
Hỗ trợ lập báo cáo tổng kết sự kiện, phân tích các chỉ số đánh giá (số lượng tham dự, mức độ tương tác, hiệu quả truyền thông).
Soạn thảo các tài liệu sự kiện: kịch bản chương trình (run- sheet), nội dung MC, slide trình chiếu, và kịch bản dự phòng cho các tình huống.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch chi tiết, timeline và ngân sách dự kiến cho các sự kiện (trực tuyến, trực tiếp và kết hợp).
Quản lý, lưu trữ hình ảnh, tư liệu và cập nhật cơ sở dữ liệu khách mời sau mỗi sự kiện.
Tham gia lên ý tưởng nội dung, format tương tác sáng tạo (workshop tương tác, networking session, talkshow) để nâng cao trải nghiệm người tham dự.
Thu thập và tổng hợp phản hồi từ người tham dự, diễn giả và đối tác sau sự kiện.
Làm quen với các công cụ tổ chức sự kiện trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, và các nền tảng khác.
Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với tất cả các bên liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Bạn Điều Hành.

Yêu cầu chương trình

Hình thức làm việc: Làm việc Online.
Tổng thời gian tham gia chương trình: 12 tháng
Luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành chương trình
Thời gian làm việc: tối thiểu 4 tiếng/ ngày, 5 buổi/ tuần

Yêu cầu công việc

Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và đối mặt với thách thức mới.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
Tư duy tổ chức hệ thống tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với công việc được giao.
Hiểu biết cơ bản về các công cụ thiết kế (Canva) để hỗ trợ làm tài liệu sự kiện.
Có khả năng sử dụng hoặc sẵn sàng học nhanh các nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến.
Kinh nghiệm thực tế trong ban tổ chức sự kiện của trường, câu lạc bộ, hoặc các dự án tình nguyện.
Tinh thần sáng tạo và chủ động trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) lưu loát, tự tin, khả năng ứng biến linh hoạt.
Sẵn sàng học hỏi các kỹ năng mới và đối mặt với thách thức.
Thành thạo tin học văn phòng (Google Workspace/Microsoft Office).
Khả năng làm việc nhóm hiệu quả và chủ động trong môi trường đa nhiệm, có áp lực về thời gian.
Sinh viên từ năm nhất đến năm tư chuyên ngành Quan hệ Công chúng, Quản trị Sự kiện, Marketing hoặc các ngành liên quan.

Được cấp Thư giới thiệu và thư công nhận chi tiết cho CV/hồ sơ xin việc sau này.
Được tạo cơ hội để sinh viên được tham gia trực tiếp vào quá trình thực hiện công việc, thông qua training kiến thức, kỹ năng để phát triển bản thân
Có cơ hội làm việc và học hỏi cùng các doanh nhân chuyên nghiệp trong môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng sự đa dạng – đúng với tinh thần và giá trị cốt lõi của JCI.
Văn hóa cởi mở, tôn trọng sự đa dạng và khuyến khích đổi mới sáng tạo. Được tự do đề xuất ý tưởng và thử nghiệm phong cách.
Được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và phục vụ cho chuyên môn công việc
Tham gia vào các nhóm dự án thực tế, có quy mô từ địa phương đến quốc tế.
Ưu tiên kết nối với mạng lưới doanh nhân, chuyên gia và các cơ hội thực tập/công việc tại các đối tác của JCI.
Nhận Giấy chứng nhận Cộng tác viên chính thức từ JCI Vietnam/JCI Toàn cầu, có giá trị toàn cầu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 07:05:02