Cộng tác viên Hành chính trường học

Ứng tuyển vào 1 trong số các cơ sở sau:
- Mầm non Vinschool Ocean Park 2- Hưng Yên
- Tiểu học Vinschool Times City- Hai Bà Trưng- Hà Nội
- Tiểu học/Trung học Vinschool Imperia- Hải Phòng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở: Các sự kiện của Tổ chuyên môn, các sự kiến cấp trường (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…).
Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn…).
Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở. Thực hiện tổng hợp và thống kê mua sắm của các bộ phận tại cơ sở, theo tần suất hàng tuần, tháng và đột xuất theo kế hoạch: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại…Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng, giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác. Thanh toán và theo dõi ngân sách.
Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng… tại cơ sở.
Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU:

Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt
Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy
Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương đặc biệt có kinh nghiệm trong mảng mua sắm thanh toán tài sản

Mức lương cạnh tranh hấp dẫn
Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú
Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.

Chính sách bảo vệ trẻ em:
Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 22:25:02