Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu trong phạm vi công việc phụ trách
- Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng; hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định phục công tác thanh kiểm tra.
- Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa;
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Lập và triển khai thực hiện kế hoạch nhập hàng để đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Công ty
- Chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ cần thiết cho quá trình KTCL và thông quan hàng hóa, phối hợp với đơn vị thông quan và đơn vị kiểm tra chất lượng để đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa
- Theo dõi tồn kho và tình hình kinh doanh của công ty để lên phương án đặt hàng để đề xuất với ban Lãnh đạo
- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến lúc nhập kho và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh
- Kiểm tra, đối chiếu kỹ các chứng từ, đảm bảo hồ sơ chính xác, không gặp sai sót trong quá trình thông quan
Trực tiếp hoặc hỗ trợ thực hiện các giao dịch, đàm phán, soạn thảo ký kết Hợp đồng với các nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp, đối tác mới, cũng như duy trì mối quan hệ với những đối tác cũ
Hỗ trợ biên dịch các tài liệu sản phẩm, phiên dịch tại các buổi họp, thảo luận,... liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty (bao gồm các buổi họp, hội thảo quy mô nhỏ, các chuyến đi thực địa hoặc các hoạt động khác liên quan đến thị trường)
Đăng ký sản phẩm với chính phủ Việt Nam (Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho cục chăn nuôi Việt Nam, tiếp nhận giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm tại Việt Nam...)- Phối hợp với nhà sản xuất (đối với các sản phẩm nhập khẩu) hoặc bộ phận kỹ thuật (đối với các sản phẩm sản xuất trong nước) để chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu đăng ký sản phẩm
