Chuyên Viên Văn Phòng

Tuyển dụng và đào tạo:- Phối hợp với các Bộ phận lên bản mô tả công việc phù hợp;- Thông báo, thu hút, sàng lọc, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch và hẹn phòng vấn Ứng viên;- Tổ chức đón tiếp Ứng viên và phản hồi kết quả buổi phỏng vấn;- Lập báo cáo kết quả tuyển dụng;- Tổ chức tiếp đón và các thủ tục liên quan cho NLĐ khi nhận việc;- Hướng dẫn, giới thiệu cho NLĐ về các chính sách, quy định, chế tài của Công ty;- Xây dựng chương trình Đào tạo Hội nhập phù hợp với Công ty và trực tiếp đào tạo NLĐ.
Truyền thông nội bộ:- Tổ chức các sự kiện nội bộ như: Year End Party, Team Building, Sinh nhật…- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ (hình ảnh, video, slide…);- Lên ý tưởng trò chơi tại các sự kiện nội bộ của Công ty;- Lên ý tưởng quà tặng cũng như bất ngờ tới CBNV vào những ngày đặc biệt;
C&B:- Theo dõi ngày công, lập bảng chấm công, tính lương thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho NLĐ;- Giám sát việc tuân thủ kỷ luật, công việc thực hiện và xử lý các tình huống vi phạm;- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN;- Công tác liên quan tới thuế TNCN: Đăng ký MST, đăng ký và kê khai người phụ thuộc, hỗ trợ Kế toán hoàn thiện/ cân đối số liệu để quyết toán thuế TNCN;- Lập file theo dõi nhân sự, thời hạn các loại hợp đồng, các thủ tục và chế độ cho NLĐ;- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ Hồ sơ Nhân sự theo đúng quy định.

Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt và sắp xếp công việc hợp lý;
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm.
Có khả năng tổ chức sự kiện;
Luôn cầu tiến, ham học hỏi, chỉnh chu và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan;
Có thái độ làm việc chủ động, hợp tác, trung thực và không ngại khó;

Phụ cấp: Gửi xe + Bữa ăn ca tại Công ty.
Đóng BHXH, nghỉ phép 12ngày/năm theo quy định nhà nước, thưởng lễ tết, chế độ chính sách ốm đau, thai sản,...
Thu nhập: Lương cứng từ 10tr- 12tr + Thưởng Service Charge hàng tháng
Làm việc từ thứ 2 đến thứ sáng thứ 7, từ 8h30- 17h30.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-08 11:35:02