Chuyên viên Tổ chức sự kiện

Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần, lễ tân, trang trí, thiết bị sự kiện và các hạng mục liên quan.
Lập kế hoạch, xây dựng kịch bản chương trình, điều phối các đơn vị liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp.
Triển khai các chương trình sự kiện phục vụ các đoàn công tác của Chính phủ, Trung ương, địa phương và các đoàn khách ngoại giao.
Phối hợp tổ chức các chương trình: hội thảo, workshop, lễ ký kết hợp tác, chương trình tiếp đón đoàn khách quan trọng.

Tổ chức các sự kiện nội bộ:

Triển khai các chương trình sự kiện nội bộ của đơn vị/khu vực như:
Chủ trì xây dựng ý tưởng, nội dung chương trình, kịch bản và kế hoạch tổ chức.
Các chương trình văn hóa nội bộ
Hoạt động thể thao, phong trào thi đua
Đảm bảo công tác tổ chức, hậu cần và trải nghiệm của người tham gia.
Các chương trình tập thể, team building
Chương trình sơ kết, tổng kết
Phối hợp với các phòng/ban để triển khai các hoạt động sự kiện đúng mục tiêu và ngân sách.

Triển khai sự kiện khởi công – động thổ – khánh thành:

Đại diện đơn vị/khu vực làm việc với các đối tác tổ chức sự kiện (agency) để triển khai chương trình.
Kiểm soát tiến độ chuẩn bị, chất lượng tổ chức và các hạng mục sự kiện theo kế hoạch.
Phối hợp triển khai các sự kiện khởi công, động thổ, khánh thành các dự án trên địa bàn khu vực.
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác truyền thông, lễ tân, an ninh, hậu cần và vận hành sự kiện.

Quản lý và điều phối sự kiện:

Lập kế hoạch tổng thể cho từng chương trình sự kiện.
Tổng hợp báo cáo sau sự kiện và đề xuất cải tiến cho các chương trình tiếp theo.
Điều phối các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí, nhân sự…).
Quản lý ngân sách, đề xuất phương án tổ chức phù hợp.
Kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai sự kiện.

Kỹ năng xử lý tình huống và quản lý rủi ro sự kiện.
Ngoại hình, tác phong chuyên nghiệp là lợi thế.
Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông hoặc PR.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và sáng tạo trong công việc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Truyền thông, Marketing, Quan hệ công chúng, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và theo tiến độ.
Kỹ năng điều phối, quản lý nhà cung cấp và đối tác.
Ưu tiên ứng viên đã tham gia tổ chức: Sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn; Sự kiện lễ khởi công, khánh thành dự án; Sự kiện đối ngoại, ngoại giao.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều bên liên quan.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
Bố trí nhà ở tại Sunhome.
Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 07:40:03