Quản lý, đánh giá mức độ phối hợp, hiệu quả thực hiện công việc đối với các đầu mối HCNS tại các CTTV được phân công quản lý
Tham mưu, đề xuất các giải pháp về quản lý, phát triển tổ chức, phát triển nguồn nhân lực và quản lý công tác nhân sự tại các CTTV được phân công quản lý:
• Phối hợp với Phòng Quản lý Nhân sự VPTĐ bố trí, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân sự từ T&T đi CTTV, từ CTTV về T&T và giữa các CTTV.
• Tổng hợp, phân tích báo cáo công tác nhân sự tại các CTTV, đề xuất các giải pháp phù hợp.
• Hướng dẫn triển khai thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác nhân sự và các chế độ chính sách đối với người đại diện tại CTTV.
• Phối hợp với các ban quản lý ngành hướng dẫn người đại diện thực hiện các thủ tục đánh giá kết quả thực hiện công việc; tổng hợp kết quả đánh giá và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của T&T.
• Phối hợp với Văn phòng HĐQT cử người đại diện của T&T tại các CTTV theo quy định của T&T.
• Tìm hiểu, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất cấp có thẩm quyền điều chỉnh cơ cấu tổ chức, các giải pháp thực hiện và cơ chế quản lý nhân sự tại các CTTV.
• Đánh giá nguồn nhân lực, tập trung vào nhóm nhân sự chủ chốt tại CTTV để đề xuất, cho ý kiến việc bố trí, sắp xếp nhân sự, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị (nếu cần).
• Hướng dẫn, hỗ trợ công cụ quản trị nhân sự cho CTTV để triển khai các chính sách, các quy định của T&T và pháp luật trong công tác nhân sự.
• Hướng dẫn, hỗ trợ, đánh giá và đề xuất các giải pháp, phương án quản trị nhân sự để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc tại CTTV.
Thực hiện tiếp nhận, tiếp quản CTTV về công tác nhân sự trong các thương vụ mua, bán, sáp nhập doanh nghiệp. Tham gia vào công tác bàn giao Lãnh đạo CTTV, thực hiện kiểm tra, kiểm soát công tác tổ chức nhân sự tại các CTTV được phân công quản lý:
• Đánh giá, khảo sát thực trạng nguồn nhân lực khi T&T thực hiện mua, bán, sáp nhập; đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, sắp xếp nhân sự của các CTTV khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc mô hình hoạt động.
• Phối hợp với các Ban quản lý ngành tham gia vào công tác bàn giao Lãnh đạo CTTV, tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý TCNS tại CTTV, báo cáo các cấp lãnh đạo khi được yêu cầu.
• Cập nhật thông tin của CBNV và các thông tin liên quan trong phạm vi quản lý tại CTTV trên hệ thống quản trị dữ liệu nhân sự
Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình hành động, các tác nghiệp nhân sự tại CTTV được phân công quản lý thông qua các ban quản lý ngành hoặc trực tiếp triển khai đến CTTV trên cơ sở phù hợp với thẩm quyền và tuân thủ quy định của T&T và pháp luật:
• Đại diện cho Ban TCNS trong việc phối hợp công việc với các CTTV (thông qua ban quản lý ngành) về thẩm định các tác nghiệp nhân sự tại CTTV
• Đánh giá và cảnh báo rủi ro trong việc sử dụng nhân sự định kỳ hàng quý/ 06 tháng/ năm hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh.
• Thực hiện kiêm nhiệm vị trí quản lý nhân sự tại các CTTV trong trường hợp chưa có nhân sự chuyên trách theo quy định của T&T và pháp luật.
• Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình hành động về TCNS tại các CTTV phù hợp với quy định của T&T và pháp luật.
