CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG/TIẾP NHẬN NHÂN SỰ
Công tác trước khi Tuyển dụng
- Phối hợp với các Phòng ban, bộ phận xây dựng, hoàn thiện Mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc, khung năng lực của từng vị trí mới trước khi tiến hành tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng căn cứ trên định biên và nhu cầu bổ sung nhân sự của các Phòng ban, bộ phận theo tháng/ quý/ năm.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn/xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành nhằm mục đích thăm dò/phát triển nguồn ứng viên chất lượng.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng của Công ty, thực hiện tuyển dụng theo đúng các quy trình.
- Thực hiện truyền thông- PR thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng… về nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
- Kiểm soát ngân sách tuyển dụng, lựa chọn kênh đăng tuyển phù hợp (website, Linkedin, Facebook, Zalo, data ngoài,…) sao cho tiết kiệm và phù hợp.
- Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban, bộ phận trao đổi với Trưởng phòng, trưởng các phòng ban có như cầu tuyển dụng để thống nhất các tiêu chí tuyển dụng.
- Xây dựng các bộ câu hỏi phỏng vấn, bài test nghiệp vụ kỹ năng, chuyên môn, trắc nghiệm xử lý tình huống phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
Công tác Tuyển dụng
- Sắp xếp lịch phỏng vấn với phòng ban chuyên môn và ứng viên
- Chuyển hồ sơ ứng viên lên trưởng phòng và các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng xem xét, đánh giá lựa chọn hồ sơ phù hợp.
- Đăng tin, làm mới tin đăng tuyển dụng hàng ngày trên Page, Facebook, Website…
- Theo dõi, đánh giá thử việc và ký HĐLĐ đối với các ứng viên đạt yêu cầu. Những nhân sự không đạt tổng hợp đánh giá trình Trưởng phòng xem xét cho dừng thử việc.
- Kiểm tra, sàng lọc và nhận hồ sơ ứng viên đầu vào theo MTCV đã được xây dựng
- Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển (không trúng tuyển), thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo đúng quy trình của Công ty.
- Tổ chức kiểm tra/phỏng vấn ứng viên
- Nhận CV xin việc, hồ sơ ứng tuyển của ứng viên, phân tích, đánh giá cơ bản, chọn lọc ứng viên đủ tiêu chuẩn để liên hệ mời phỏng vấn
Công tác sau khi Tuyển dụng
- Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin biến động nhân sự toàn Công ty
- Theo dõi và nhập dữ liệu ứng viên vào file theo dõi quản lý ứng viên
- Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ ứng viên theo quy định
Công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự khi tham gia Công ty.
- Thông báo đến group các Bộ phận/Công ty liên quan về việc có nhân viên mới hội nhập và chức năng hiện tại mỗi group mỗi bộ phận. (Giới thiệu nhân sự mới)
- Hướng dẫn ứng viên tìm hiểu công việc của Công ty qua Quy chế, nội quy, quy trình làm việc, danh sách chương trình huấn luyện và đào tạo hội nhập… để nhân viên mới cần ghi nhận và thực hiện theo
- Xây dựng và cung cấp đến nhân viên mới danh sách liên hệ công việc, liên hệ khẩn cấp đi kèm quy trình (nếu có) với các Bộ phận khác mà nhân viên mới có thể sẽ thực hiện trong quá trình làm việc
CÔNG TÁC ĐÀO TẠO
- Tổ chức xâu dựng bộ tài liệu theo chức danh, cập nhật theo thực tế.
- Tổ chức triển khai các Chương trình về Xây dựng và Phát triển Giảng viên nội bộ
- Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch, triển khai và đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo
- Thiết kế
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo.
