Mô tả công việc
Tuyển dụng & Onboarding
HR Specialist chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động nhân sự tại DnK Ecommerce, đảm bảo quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự, phúc lợi và văn hóa doanh nghiệp được thực hiện hiệu quả.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác liên quan đến thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc (on/off- boarding).
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đảm bảo trải nghiệm tốt cho ứng viên.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhận sự mới (onboarding): chào đón, giới thiệu môi trường làm việc và hướng dẫn hội nhập.
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và tham gia phỏng vấn, gửi offer,...
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài chất lượng, phù hợp với nhu cầu của công ty.
Quản lý nhân sự & Chế độ lương, phúc lợi
Quản lý hợp đồng lao động và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự theo quy định.
Theo dõi và quản lý ngân sách nhân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả.
Đề xuất, xây dựng và cải tiến các chính sách nhân sự, cấu trúc lương thưởng, phúc lợi phù hợp với định hướng công ty và xu hướng thị trường.
Theo dõi, tổng hợp chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN, và các chính sách phúc lợi khác.,
Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách giữ chân và phát triển nhân tài.
đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về lao động.
Quản trị hiệu suất & Đào tạo
Xây dựng khung năng lực và triển khai quy trình đánh giá hiệu suất làm việc (Performance Review) định kỳ.
Hỗ trợ các bộ phận trong việc thiết lập, tTheo dõi và đánh giá KPI của nhân viên.
Phối hợp với trưởng phòng/nhóm các bộ phận để tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao năng lực và kỹ năng cho nhân viên.
Đề xuất các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Thiết lập, duy trì và cập nhật các quy định, nội quy công ty liên quan đến giờ làm việc, kỷ luật và các chính sách hành chính nội bộ khác.
Văn hóa doanh nghiệp & Gắn kết nhân viên
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, đảm bảo hài hòa lợi ích giữa công ty và người lao động.
Quản lý các kênh truyền thông nội bộ để lan tỏa giá trị văn hóa và thông tin quan trọng đến toàn thể nhân viên.
Tổ chức các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ để tăng cường gắn kết.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao sự hài lòng, tinh thần làm việc và xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp.
Công việc hành chính khác
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác nhằm đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả.
