Nhân sự
- Báo cáo: Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo biến động nhân sự; tổng hợp KPI phòng ban, lưu hồ sơ đánh giá.
- Tổ chức chấm công, thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng & dịp Lễ/Tết.
- Theo dõi, giám sát, đánh giá hiệu quả việc tuân thủ của NV đối với các chính sách, nội quy… của Công ty đưa ra.
- Theo dõi và thực hiện công tác Báo tăng/giảm BHXH; giải quyết các chế độ ốm đau–thai sản–TNLĐ.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục đánh giá ký mới/tái ký HĐLĐ, soạn thảo/ký mới–gia hạn–chấm dứt HĐ.
- Soạn thảo các chính sách, nội quy, quy chế, phúc lợi… của Công ty và triển khai ban hành khi Giám đốc duyệt.
- Công tác Thuế TNCN: thực hiện khấu trừ, Hồ sơ GTGC, hồ sơ kê khai số liệu thuế Quý; giải đáp thắc mắc cho NLĐ.
Hành chính
- Theo dõi, mua sắm – cấp phát – thu hồi – kiểm kê; quản lý đồng phục, bảo trì/sửa chữa cơ sở vật chất
- Thủ tục hành chính liên quan NLĐ; phối hợp on/off- boarding (bàn giao công cụ làm việc).
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính.
Tuyển dụng
- Quản lý database ứng viên, báo cáo tiến độ; phối hợp onboarding & đào tạo nội quy/quy trình cơ bản cho NV mới.
- Đăng tin, lọc CV – gọi sơ tuyển – xếp lịch; tham gia phỏng vấn.
Bán hàng và marketing
- Hỗ trợ lên đơn, theo dõi tình trạng đơn và chăm sóc sau bán, nếu được phân công
- Cùng thực hiện các chương trình, sự kiện giới thiệu, quảng bá sản phẩm và hình ảnh thương hiệu Công ty.
- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt.
Quản lý tồn kho và trưng bày
- Nhận đơn hàng, kiểm tra, lập phiếu xuất kho bán hàng, đảm bảo xuất hàng đúng chủng loại, số lượng.
- Giám sát việc thực hiện trưng bày, vệ sinh cửa hàng được thực hiện theo đúng yêu cầu của Công ty
- Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn và dễ dàng xuất nhập.
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho , đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống.
Các công tác khác
- Học hỏi, hiểu từng sản phẩm, qui trình dù là bộ phận nào.
- Thực hiện các công việc liên quan khác do cấp trên giao.
