Chế độ đãi ngộ và phúc lợi (C&B)
• Giám sát việc chấm công, vắng mặt, đúng giờ, làm thêm giờ và quyền lợi nghỉ phép của nhân viên để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách của công ty.
• Cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác.
• Chuẩn bị đăng ký Thuế thu nhập cá nhân (PIT) của nhân viên, báo cáo PIT hàng tháng và quyết toán PIT hàng năm.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ có tổ chức và hiệu quả cho tất cả các tài liệu về Chế độ đãi ngộ và phúc lợi (C&B).
• Điều phối các dịch vụ liên quan đến người nước ngoài, bao gồm giấy phép lao động, thẻ cư trú tạm thời và các chi phí liên quan.
• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm về các vấn đề bảo hiểm xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, thẻ bảo hiểm y tế và thủ tục nghỉ phép y tế.
• Tham gia quản lý phúc lợi, bao gồm các yêu cầu nghỉ ốm và hoàn trả bảo hiểm y tế.
• Chuẩn bị và chịu trách nhiệm xử lý bảng lương, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định của chính phủ và chính sách của công ty.
• Hỗ trợ các quy trình kiểm toán hàng năm phối hợp với nhóm Tài chính.
• Quản lý các tài liệu tuyển dụng như thư mời làm việc, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và gia hạn hợp đồng, và phối hợp với các quản lý để được phê duyệt.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công.
• Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong việc tổ chức các sự kiện xây dựng đội nhóm, tiệc sinh nhật hàng tháng, tiệc nhân viên hàng năm và các hoạt động gắn kết nhân viên khác.
• Liên hệ với các cơ quan chính phủ (Bộ Lao động, Bộ Bảo hiểm Xã hội, Bộ Thuế, v.v.) khi cần thiết.
Điều phối tuyển dụng
• Thực hiện quy trình hội nhập cho nhân viên mới, bao gồm định hướng, thiết lập tài khoản đăng nhập, tài khoản email và quyền truy cập hệ thống cần thiết.
• Là đầu mối liên hệ cho nhân viên mới, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn trong giai đoạn hội nhập.
• Đảm bảo hoàn thành việc kiểm tra lý lịch và xác minh thông tin tham khảo.
• Chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng bao gồm hồ sơ nhân viên, thư mời làm việc, hợp đồng và mô tả công việc.
• Soạn thảo và đăng tải thông báo tuyển dụng và quản lý hồ sơ và đơn xin việc.
• Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ quy trình phỏng vấn cho bộ phận Nhân sự.
Điều phối đào tạo
• Đánh giá hiệu quả đào tạo thông qua việc thu thập phản hồi, khảo sát, đánh giá và xem xét hiệu suất sau đào tạo.
• Lên lịch các buổi đào tạo, sắp xếp địa điểm, chuẩn bị thiết bị và phối hợp hậu cần với các giảng viên nội bộ và bên ngoài.
• Điều phối và thỉnh thoảng thực hiện các buổi đào tạo bằng nhiều phương pháp khác nhau như đào tạo tại chỗ, hội thảo và học trực tuyến.
• Thiết kế và phát triển các chương trình, tài liệu và giáo trình đào tạo cho cả nhân viên mới và hiện tại, hợp tác với các chuyên gia về lĩnh vực khi cần thiết.
• Phối hợp với Trưởng phòng Nhân sự để xác định nhu cầu đào tạo bằng cách tham khảo ý kiến các quản lý, tiến hành khảo sát và phân tích dữ liệu hiệu suất.
• Duy trì hồ sơ đào tạo chính xác, theo dõi sự tham gia và tiến độ của nhân viên, và đảm bảo hệ thống quản lý học tập luôn được cập nhật.
