Chuyên Viên Mua Hàng

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua hàng:- Soạn thảo các loại hợp đồng mua hàng tiêu chuẩn theo mẫu hoặc theo yêu cầu cụ thể.- Kiểm tra tính pháp lý và các điều khoản trong hợp đồng.- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và lưu trữ bản gốc, bản sao đầy đủ.- Quản lý và cập nhật danh sách hợp đồng, thời hạn và các điều khoản quan trọng.- Lập và quản lý Phiếu yêu cầu mua hàng (PO):- Soạn thảo và phát hành PO đến các nhà cung cấp.- Theo dõi xác nhận PO từ nhà cung cấp.- Lưu trữ PO đã phát hành và các tài liệu liên quan.- Lập hồ sơ chứng từ thanh toán:- Thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết cho thanh toán (hợp đồng, PO, hóa đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho, v.v.).- Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ.- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy trình của công ty.- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán với phòng Kế toán.* Các công việc khác:- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng Mua hàng khi cần thiết.- Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình mua hàng (nếu có).

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1- 2 năm trở lên trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ mua hàng hoặc các vị trí tương đương (trợ lý mua hàng, nhân viên văn phòng hành chính có liên quan đến mua hàng).- Kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất là một lợi thế.- Hiểu biết cơ bản về quy trình mua hàng.- Nắm vững các loại hồ sơ, chứng từ mua hàng thông thường (hợp đồng, PO, hóa đơn, phiếu nhập kho, v.v.).- Hiểu biết về các điều khoản cơ bản trong hợp đồng mua bán.- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, viết…)- Ưu tiên biết thêm tiếng Trung- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
Văn phòng làm việc hạng A;
Chương trình đào tạo chuyên sâu (E- learning...);
Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện),
Thu nhập cạnh tranh & thưởng kinh doanh hấp dẫn;
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 21:10:03