Mô tả công việc
Trách nhiệm chính:
· Kiểm soát hoạt động nội bộ Công ty thông qua việc giám sát về quản trị kinh doanh hay quy trình vận hành. Đồng thời, điều hướng các hoạt động này theo đúng mục tiêu đã đề ra ban đầu và phù hợp với chính sách, quy định của Công ty
· Có trách nhiệm trong việc kiểm tra, đánh giá các mối nguy cơ, tiềm ẩn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nội bộ Công ty hoặc hoạt động kinh doanh của Công ty.
· Theo dõi và đo lường các hoạt động kinh doanh của Công ty và đánh giá mức độ hiệu quả của các hoạt động đó.
Kiểm soát các hoạt động và đảm bảo tính tuân thủ
Khối vận hành:
· Tham gia xây dựng, cập nhật các quy định, quy trình, hướng dẫn về hoạt động nghiệp vụ, kiểm soát tuân thủ tại chuỗi các Cửa hàng trong hệ thống;
· Tham gia xây dựng, triển khai kế hoạch kiểm soát tuân thủ của chuỗi các Cửa hàng trong hệ thống hàng tháng, hàng năm;
· Kiểm kê định kỳ về tình hình hàng hóa, vật tư; kiểm kê tài chính; kiểm soát hủy bill
· Trực tiếp tham gia kiểm soát, điều tra, xử lý các vi phạm của đội ngũ kinh doanh, nhân viên tại Cửa hàng liên quan đến công tác bán hàng, khách hàng khi có phát sinh.
· Trực tiếp kiểm soát và kiểm tra chứng từ bán hàng, các khoản mục tiền, các khoản chi phí, kiểm tra hàng hóa xuất nhập kho tại các Cửa hàng trong hệ thống;
· Lập báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát hàng tháng, hàng quý, hoặc khi có yêu cầu phát sinh;
Các đơn vị phòng ban khác:
· Kiểm soát tài chính tại tất cả các bộ phận của Công ty, bao gồm: kiểm soát giá trị các giao dịch; kiểm soát tiền, ngân quỹ; kiểm soát kho; kiểm soát an toàn tài sản;....
· Phối hợp với các bộ phận liên quan rà soát, đánh giá, phân tích rủi ro và lên kế hoạch kiểm toán các đơn vị phòng ban trong công ty;
Kiểm soát rủi ro thông qua việc cải tiến quy trình, quy định
· Định kỳ rà soát, đánh giá tính đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ của các quy trình, chính sách, quy định của các đơn vị phòng ban cũng như toàn Công ty;
· Hợp tác, hỗ trợ các bộ phận phòng ban xây dựng, cải tiến quy trình, quy định để khắc phục rủi ro, hạn chế sai phạm;
· Đề xuất những giải pháp phù hợp đảm bảo tính hiệu quả khi áp dụng;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.