Quản lý và thực hiện báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho
● Thực hiện ghi nhận trên hệ thống các nghiệp vụ liên quan (Reservation)
●Tổng hợp, đối soát và báo cáo kết quả kiểm kê
● Thực hiện báo cáo Nhập- xuất- tồn kho
● Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp báo cáo liên quan đến hàng hủy.
Kiểm tra đối soát dữ liệu và chi phí bán hàng từng đối tác
● Kiểm tra và đối soát dữ liệu bán hàng (doanh thu, giá vốn, phí dịch vụ, chiết khấu, giảm giá, khuyến mãi,…) chi tiết theo đối tác, nhóm hàng, sản phẩm, dịch vụ,… theo đúng quy trình, quy định của công ty.
● Thực hiện các báo cáo lợi nhuận theo sản phẩm, nhóm hàng, nhà cung cấp cho các đối tác được phân công phụ trách.
● Theo dõi và tính phí dịch vụ phân phối đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời.
● Kiểm tra, đối soát và báo cáo Nhập- xuất- tồn kho hàng bán, hàng tặng, hàng FOC, POSM,… chi tiết theo từng sản phẩm, nhóm hàng cho từng đối tác.
Thực hiện Báo cáo đối soát định kỳ gửi đối tác
● Báo cáo chi tiết theo sản phẩm cho từng nhóm hàng của mỗi đối tác.
● Cung cấp số liệu liên quan đến doanh thu, công nợ, tồn kho, phân tích hiệu quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý.
● Báo cáo theo dõi thu tiền, chuyển trả tiền thu hộ cho đối tác, công nợ còn phải thu của khách hàng chi tiết theo từng nhóm hàng của mỗi đối tác.
● Báo cáo dòng tiền cho từng đối tác định kỳ hàng tháng.
Thực hiện tính và xuất hóa đơn phí dịch vụ phân phối
• Kiểm tra hồ sơ thông báo phí dịch vụ phân phối.
• Phát hành hóa đơn phí dịch vụ phân phối.
• Lập bảng kê, tính phí dịch vụ phân phối.
Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ đề nghị thanh toán đối với chi phí bán hàng
• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu,….) đảm bảo chứng từ hợp lý- hợp lệ theo quy định hiện hành và thực hiện đúng quy trình, chính sách công ty.• Trình ký hồ sơ, theo dõi thời hạn thanh toán, lập kế hoạch dòng tiền đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Quản lý công nợ phải trả cho đối tác
• Kiểm tra, đối chiếu số tiền thu hộ và thực hiện chuyển trả cho đối tác theo thỏa thuận.
• Lập hồ sơ đề nghị thanh toán, chi tiết theo từng đối tác.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp với từng đối tác.
