Công việc hàng ngày:
Thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán và hướng dẫn của Tập đoàn.
Theo dõi, tổng hợp và tính toán doanh thu, chi phí, giá vốn theo từng mảng hoạt động của Dự án (F&B, thương mại, dịch vụ, cho thuê, hoa hồng…).
Thực hiện các thủ tục thanh toán đảm bảo thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn, kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp.
Quản lý và phân bổ chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ đúng quy định.
Chịu trách nhiệm cung cấp và giải trình về các thông tin liên quan đến thanh toán, chi phí và công nợ phải trả cho các phòng ban khác định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
Theo dõi và xử lý số liệu công nợ phải thu, phải trả; phối hợp thu hồi công nợ (nếu có).
Kiểm soát, đối chiếu số liệu giữa hệ thống bán hàng/POS và phần mềm kế toán định kỳ.
Lập và trình ký Ủy nhiệm chi hoặc lập lệnh chuyển tiền và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng thời hạn để không ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán và nhận hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp với:
Bộ phận Hành chính – Nhân sự trong công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ;
Bộ phận Cung ứng/Mua sắm trong việc kiểm tra năng lực tài chính nhà cung cấp và góp ý các điều khoản thanh toán;
Các bộ phận vận hành trong công tác thanh toán chi phí, kiểm soát chứng từ.
Công việc định kỳ và khoá sổ kế toán cuối kỳ
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về nghiệp vụ kế toán, chính sách thuế, các rủi ro tài chính – pháp lý có thể phát sinh trong quá trình vận hành Dự án.
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
Lập các báo cáo tuổi nợ cho các khoản nợ phải trả nhà cung cấp và các báo cáo khác theo quy định của Công ty và Tập đoàn.
Tiến quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc, kiểm soát chi phí và tối ưu vận hành.
Lập báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận...)
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc, kiểm soát chi phí và tối ưu vận hành.
Lập báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu của Thuế và mục đích quản trị của Công ty.
