Chuyên viên ISO (Triển khai & Quản trị hệ thống)

Đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng ISO vận hành hiệu quả; xây dựng – cập nhật – kiểm soát quy trình; duy trì sự tuân thủ của các phòng ban theo tiêu chuẩn ISO và yêu cầu nội bộ.
Nhiệm vụ chính
Xây dựng & cải tiến quy trình

Rà soát các quy trình hiện hành, đề xuất cải tiến, loại bỏ điểm nghẽn.
Hướng dẫn các phòng ban xây dựng quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn công việc.
Phân tích hoạt động các bộ phận để thiết kế, chuẩn hóa quy trình theo ISO (đặc biệt ISO 9001).

Kiểm soát & duy trì hệ thống ISO

Đảm bảo hồ sơ – tài liệu đúng chuẩn ISO và luôn sẵn sàng cho đánh giá.
Quản lý vòng đời quy trình: ban hành – cập nhật – thu hồi – kiểm soát phiên bản.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình tại các phòng ban; nhắc nhở và xử lý sai lệch.

Đánh giá nội bộ

Phối hợp với đơn vị đánh giá bên ngoài.
Lập kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ.
Thực hiện đánh giá, ghi nhận điểm không phù hợp (NC), đưa ra hành động khắc phục (CAPA).

Đào tạo & truyền thông ISO

Đào tạo nhập môn ISO cho nhân sự mới.
Hướng dẫn phòng ban cách tuân thủ quy trình và sử dụng biểu mẫu.
Xây dựng tài liệu truyền thông/KPI tuân thủ.

Hỗ trợ vận hành

Đồng hành các bộ phận sản xuất/thương mại trong việc chuẩn hóa quy trình mới.
Tư vấn cải tiến theo Lean, 5S, Kaizen (nếu có).

Từ 2–3 năm kinh nghiệm ISO trong công ty sản xuất hoặc thương mại.
Thành thạo xây dựng quy trình, kiểm soát tài liệu, đánh giá nội bộ.
Khả năng phân tích quy trình và viết tài liệu rõ – logic – dễ áp dụng.
Kinh nghiệm triển khai cải tiến hệ thống (Kaizen, 5S, Lean).
Ưu tiên chứng chỉ: ISO 9001 Internal Auditor, QMS Lead Auditor, CQI/IRCA hoặc tương đương.
Am hiểu tiêu chuẩn ISO 9001
Đã từng làm tại môi trường có nhiều quy trình liên phòng ban.
Kỹ năng mềm
Giao tiếp – hướng dẫn – thuyết phục phòng ban.Tư duy hệ thống, cẩn thận và kiểm soát rủi ro.Kỹ năng lập tài liệu chuẩn hóa.Kỹ năng xử lý tình huống khi có điểm không phù hợp.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-20 23:05:03