Chuyên viên Hợp đồng & Điều phối dự án (Contract & Project Coordinator)

MIA Design Studio đang tìm kiếm một Project Coordinator năng động để cùng đội ngũ triển khai các dự án kiến trúc và nội thất.Trong vai trò này, bạn sẽ phối hợp với bộ phận kinh doanh và đội ngũ thiết kế để chuẩn bị báo giá, hồ sơ hợp đồng, đồng thời làm đầu mối trao đổi thông tin với khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Báo giá & Hợp đồng (công việc chính):

Đàm phán báo giá và các điều khoản hợp đồng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Nhận thông tin báo giá từ bộ phận kinh doanh và làm việc với team thiết kế để phân tích nhu cầu của khách hàng.
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Tổ chức các buổi họp nội bộ để xây dựng báo giá
Soạn thảo & thương lượng điều khoản hợp đồng.

Chăm sóc khách hàng & phát triển mối quan hệ (công việc chính):

Ghi nhận và phản hồi các thắc mắc, nhu cầu phát sinh của khách hàng một cách nhanh chóng.
Gửi thông tin cập nhật định kỳ về tiến độ, hồ sơ và kết quả các buổi họp.
Duy trì tương tác sau dự án để mở rộng quan hệ hợp tác trong tương lai.
Là đầu mối liên hệ chính với khách hàng xuyên suốt quá trình triển khai dự án.

Điều phối dự án (công việc phụ)

Theo dõi tiến độ dự án, nhắc nhở các mốc bàn giao quan trọng, đảm bảo tuân thủ timeline đã cam kết.
Ghi nhận và cập nhật liên tục các thay đổi của dự án đến các bên liên quan.
Là đầu mối tổng hợp ý kiến phản hồi từ khách hàng để điều phối phản hồi với đội ngũ thiết kế kịp thời.

Trình Độ & Kinh Nghiệm

Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, nội thất, xây dựng.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/ đấu thầu/ hợp đồng/ quan hệ khách hàng.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kiến trúc, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi: Sinh năm 1986 – 1999.

Kỹ Năng & Phẩm Chất

Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc như: Excel, PowerPoint, Outlook, Canva.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán & thuyết phục tốt, có khả năng truyền đạt rõ ràng
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, biết phối hợp với nhiều bộ phận để đạt hiệu quả tối ưu.
Khả năng xử lý tình huống & giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Hiểu biết về quy trình thiết kế giúp tư vấn khách hàng và phối hợp nội bộ chính xác và hiệu quả.
Tiếng Anh đọc hiểu, giao tiếp tốt
Tư duy dịch vụ khách hàng, chủ động, linh hoạt trong cách làm việc.

QUYỀN LỢI

Môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm.
Du lịch và team building hằng năm cùng công ty.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực; xét tăng lương theo chính sách công ty.
Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn, tham gia các dự án thiết kế chất lượng và làm việc với khách hàng cao cấp.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 06:30:03