Chính sách, chế độ, nội qui, qui định:
Ban hành và đảm bảo việc thực hiện các quy định, quy chế, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đánh giá theo KPIs của công ty.
Tìm hiểu và xây dựng chính sách làm việc để tăng cao năng suất, hiệu quả và tinh thần làm việc của nhân viên
Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc các chính sách, chế độ phù hợp: qui chế lương thưởng kỷ luật.
Xây dựng, soạn thảo và ban hành Nội Qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, qui định chung.
Soạn thảo và phổ biến quy chế lương 3P áp dụng cho toàn thể nhân viên.
Tuyển dụng:
Thực hiện các thủ tục nhận việc: hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin.
Đánh giá sau thử việc: theo dõi quá trình thử việc, kết hợp với các trưởng phòng ban đánh giá ứng viên để đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức
Nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng và xem xét định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sơ bộ, hẹn phỏng vấn.
Đào tạo hội nhập khi nhân viên nhận việc: giới thiệu công ty, văn hóa, chế độ, qui định, chính sách, nhân sự các phòng ban.
Sau buổi phỏng vấn: kết hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng.
Hợp đồng lao động:
Tổng hợp nhân sự hết hạn thử việc, soạn thảo và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức.
Trình ký giám đốc, chuyển nhân sự ký và lưu trữ.
Tổng hợp nhân sự hết hạn hợp đồng lao động trình đề xuất tái ký hoặc thanh lý hợp đồng.
Tính Lương:
Xác nhận bảng lương đã duyệt với kế toán, gửi phiếu lương và lên bảng thanh toán lương cho nhân viên
Tổng hợp bảng chấm công hằng tháng và tính lương tháng
Chấm công cho nhân viên: kiểm tra giờ vào ra, điểm danh
Tính thưởng, hoa hồng:
Tính hoa hồng và gửi kế toán kiểm tra
Tổng hợp doanh thu từ báo cáo bán hàng để tính hoa hồng
Kế toán kiểm tra xong thì gửi lại cho cửa hàng trưởng xác nhận, lên bảng thanh toán hoa hồng
Bảo hiểm xã hội:
Báo cáo lao động hằng năm (2 lần/năm)
Thủ tục ốm đau, thai sản
Tổng hợp lao động báo tăng, giảm hằng tháng làm thủ tục điện tử kê khai nộp BHXH
Quản lý, đối chiếu và tổng hợp chi phí BHXH hằng tháng xin đề nghị thanh toán
Thuế thu nhập cá nhân:
Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hằng tháng
Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh (nếu có) cho nhân viên
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm
Lên kế hoạch và tổ chức tất niên và du lịch cho nhân viên
Hành chính:
Quản lý định mức văn phòng phẩm (VPP) và giải trình nếu có gia tăng chi phí bất hợp lý
Đảm bảo văn phòng, kho, nơi làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ
Cấp phát VPP và theo dõi việc sử dụng VPP đúng mục đích, tìm giải pháp sử dụng hiệu quả và chi phí VPP
Thông báo, quyết định, biên bản, qui định, công văn
