Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Vận hành và kiểm soát các hoạt động liên quan đến Lương thưởng & Phúc lợi
Kiểm soát chi phí lương hàng tháng của Công ty con.
Tổng hợp đề xuất bổ nhiệm / điều chuyển / bãi nhiệm nhân sự các cấp theo quy định Công ty, kiểm tra và trình duyệt.
Kiểm soát các Công ty trong hệ thống thực hiện đúng các chính sách, quy định và quy trình nội bộ của Công ty.
Phối hợp xây dựng chính sách và quy trình; xây dựng thang bảng lương; cập nhật nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và báo cáo cho cơ quan nhà nước.
Đảm bảo tính thưởng chính xác theo chính sách Công ty.
Cập nhật và đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu nhân sự trong data nhân sự
Điều chỉnh, cập nhật các chính sách lương, thưởng, KPIs, phúc lợi phù hợp với từng thời điểm.
Thực hiện và kiểm soát việc chấm công, thanh toán lương và chế độ phúc lợi chính xác, đúng hạn.
Kiểm soát Headcount và chi phí Staff Cost
Kiểm soát việc thực hiện chính sách và quy trình nhân sự trong nội bộ công ty.
Phát triển tổ chức
Cập nhật Sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
Cập nhật mô tả công việc, cấp bậc từng vị trí.
Quan hệ lao động
Quan hệ lao động: Xây dựng nội quy lao động, Xử lý kỷ luật, làm việc với Công đoàn, Văn bản pháp luật.
Quan hệ nhân sự: Tham gia giải quyết xung đột, mâu thuẫn nhân sự; cộng tác thực thi khen thưởng, kỷ luật vận hành.
Đối tác chiến lược
Hỗ trợ quản lý nhân sự cho hoạt động vận hành: Truyền đạt chính sách, quy định đến nhân viên đầy đủ, kịp thời; tiếp nhận phản hồi chính sách và đề xuất các cải tiến để đạt hiệu quả cao.
Đối tác vận hành: Tham gia xây dựng định biên nhân sự, xây dựng đội ngũ kế thừa, hỗ trợ công tác ghi nhận, khích lệ, động viên và gắn kết đội ngũ.
Tuyển dụng
Xây dựng hình ảnh và thương hiệu tuyển dụng Công ty.
Tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên tiềm năng, tuyển chọn các vị trí cần tuyển dụng.
Đào tạo và Phát triển
Phối hợp thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu nhân viên và mục tiêu tổ chức.
Báo cáo định kỳ
Theo dõi biến động nhân sự của Công ty con / bộ phận
Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
Phân tích báo cáo, đưa ra các hoạch định, định hướng phù hợp đối với hoạt động của từng Công ty.
Các công việc khác
Phối hợp cải tiến hệ thống phần mềm nhân sự
Tham gia các dự án, công việc cải tiến xây dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực của Tập đoàn
Tham gia các hoạt động khác cấp Tập đoàn và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý trực tiếp
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên ở vị trí HCNS hoặc các vị trí tương đương.
Chuyên môn:

Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Có tư duy phân tích số liệu nhân sự và chi phí lương.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành thuộc lĩnh vực liên quan.
Có am hiểu về pháp luật liên quan đến lao động và các chế độ chính sách người lao động.

Yêu cầu khác:

Nhanh nhẹn, hòa đồng, chủ động trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, giải quyết vấn đề, tư duy mở, năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và tận tâm trong công việc.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát triển cá nhân.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe cá nhân PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Lương tháng 13.
Phụ cấp cơm trưa: 50.000 VNĐ/ngày.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-26 12:30:03