Chuyên Viên Hành Chính – Lễ TânHạn nộp hồ sơ: đến khi tuyển đủ nhân sự

Cập nhật lịch và lên lịch các cuộc họp, chuẩn bị phòng họp
Soạn thảo, lưu trữ văn bản
Đặt mua các thiết bị văn phòng và quản lý số lượng vật dụng tồn kho
Tập hợp hồ sơ và trình ký
Chào và đón tiếp khách đến văn phòng làm việc
Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các vật dụng văn phòng
Nhận, phân loại và phân phối thư / hàng giao hàng ngày
Cập nhật giấy tờ về các chi phí văn phòng
Hướng Dẫn khách đến phòng, gặp gỡ các bộ phận liên quan
Đảm bảo an ninh văn phòng bằng cách theo dõi việc tuân thủ các chu trình an toàn và kiểm soát việc ra vào văn phòng (quản lý sổ ghi chép, phát thẻ khách)
Thực hiện các nhiệm vụ khác của nhân viên lễ tân như nộp hồ sơ, photocopy, sao chép và fax,…
Điều xe cho TGĐ và CBNV đi công việc

Chủ động khi có vấn đề phát sinh
Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí nhân viên tiếp tân, đại diện Văn phòng, thư kí hoặc các vị trí tương tự là 1 lợi thế
Thái độ và ngoại hình chuyên nghiệp
Thành thạo kĩ năng xử lí đa nhiệm, quản lý thời gian, biết đặt ưu tiên cho các nhiệm vụ
Thành thạo công cụ MS Office
Tốt nghiệp trình độ Trung cấp, Cao đẳng trở lên
Nhanh nhẹn, hoạt bát, lễ phép, lịch sự
Có kĩ năng chăm sóc khách hàng (ưu tiên)

Du lịch hàng năm 1- 2 lần
Có Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn
Được hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi, lương thưởng hàng quý, hàng năm, lương tháng 13, quà tết…
Được Tổ chức sinh nhật hàng năm
Được đào tạo nghiệp vụ nội bộ và bên ngoài
Được làm việc trong môi trường CBNV trẻ trung năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-01 15:45:22