Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân (20%):

Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.

Công tác hành chính (50%)

Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của công ty;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Quản lý và điều phối phòng họp;

Công tác truyền thông nội bộ (20%):

Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)

Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần tập thể;

Lương cứng: 7.500.000 – 8.000.000 VNĐ/ tháng (tùy năng lực).
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 – 11 triệu/ tháng).
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Thưởng lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-16 14:45:02