Chuyên Viên Hành Chính (Hợp Đồng 6 Tháng)

Quản lý và triển khai công tác nghi lễ

Điều phối và chuẩn bị đầy đủ các hạng mục phục vụ nghi lễ: kịch bản, timeline, không gian, lễ phẩm, hoa và các yếu tố liên quan
Tham gia lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động nghi lễ phục vụ dự án và hoạt động nội bộ theo kế hoạch năm, bao gồm các mốc quan trọng như lễ động thổ, lễ cất nóc và các ngày lễ theo thông lệ.
Theo dõi xuyên suốt quá trình thực hiện, đảm bảo các hoạt động nghi lễ được triển khai đúng thời điểm, đúng kế hoạch và không ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án cũng như hoạt động nội bộ.

Phối hợp và theo dõi nhà thầu, đơn vị liên quan

Là đầu mối hành chính theo dõi, phối hợp và cập nhật tiến độ triển khai của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác nghi lễ và hành chính.
Tổng hợp, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng hoặc hình ảnh của dự án/Tập đoàn.

Quản lý hồ sơ, chi phí và thanh toán

Thực hiện và theo dõi các thủ tục thanh toán chi phí cho nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ theo đúng quy trình, ngân sách và phê duyệt của Tập đoàn.
Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định nội bộ.
Tổng hợp chi phí liên quan phục vụ công tác quản lý và báo cáo.

Công tác hành chính

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính phát sinh theo phân công của Quản lý trực tiếp
Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo các hoạt động được triển khai thông suốt, đúng quy trình và tiêu chuẩn của Tập đoàn.

Có kinh nghiệm 3 năm hành chính tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm lễ tân, khánh tiết, am hiểu các hoạt động nghi lễ, truyền thống doanh nghiệp.
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi, lập ngân sách và báo cáo chi phí cho các hạng mục hành chính – sự kiện.
Thành thạo các công cụ văn phòng phục vụ công tác theo dõi và báo cáo.
Tỉ mỉ, tinh tế, cẩn trọng, tác phong chỉn chu; làm việc có trách nhiệm và phối hợp tốt với các bên liên quan.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan

Cơ hội được gia hạn hợp đồng sau 6 tháng nếu thực hiện tốt.
Thu nhập theo năng lực
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động tại Tập đoàn Bất động sản hàng đầu Việt Nam.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 21:00:05