Chuyên Viên Hành Chính - Hồ Sơ Du Học

Chuyên viên hành chính – xử lý hồ sơ du học có nhiệm vụ:
Xử lý hồ sơ cho học sinh (phần quan trọng nhất)
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký du học Đài Loan
- Hướng dẫn học sinh & phụ huynh hoàn thiện hồ sơ:
- Chứng chỉ tiếng Trung, tiếng Anh (nếu có)
- Scan – in – định dạng hồ sơ theo yêu cầu
- Là người chịu trách nhiệm “hồ sơ tăng = hồ sơ sạch = hồ sơ đậu”
- Kiểm tra độ chính xác & hợp lệ của giấy tờ
- Lưu trữ hồ sơ khoa học (file cứng + file mềm)
- Giấy khám sức khỏe, tài chính
- Hộ chiếu, học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm
- Sắp xếp hồ sơ theo đúng checklist của từng trường

Làm việc với đối tác trường & cơ quan liên quan
Phối hợp với:
- Văn phòng đại diện
- Trường bên Đài Loan
- Văn phòng TECO (khi cần)
Hỏi – xác nhận – cập nhật thông tin về:
- Học bổng
- Thời gian, lịch phỏng vấn
- Theo dõi lịch nhập học – lịch phỏng vấn – lịch gọi visa
- Điều kiện nhập học
- Giấy tờ bổ sung

Hỗ trợ visa – xuất cảnh
Hướng dẫn học sinh:

Kiểm tra hồ sơ trước ngày nộp visa
Theo dõi kết quả visa
Cập nhật danh sách: đậu – rớt – bổ sung
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn

Công việc hành chính văn phòng
- Theo dõi hồ sơ còn thiếu – nhắc học sinh bổ sung
- Lưu trữ hồ sơ học sinh trên Google Drive / Excel
- Thông báo và liên hệ với học sinh / phụ huynh
- Cập nhật thông tin và danh sách học sinh theo từng trường – từng kỳ trên Google Trang tính
- Những công việc hành chính liên quan khác được lãnh đạo phân công

Biết sắp xếp giấy tờ khoa học, không bừa bộn
Biết tiếng Trung (HSK4 / TOCFL B1)
Thành thạo Word – Excel – Google Trang tính
Tốt nghiệp Đại học
Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, xử lý tình huống nhanh nhẹn
Cẩn thận – tỉ mỉ – có trách nhiệm
Ưu tiên rất cao nếu có
- Tốt nghiệp Đại học các ngành học ngôn ngữ Trung- Anh
- Đã từng đi du học Đài Loan hoặc Trung Quốc
- Đã từng làm hồ sơ visa / du học / hành chính giáo dục
- Có kinh nghiệm trong trung tâm du học / công ty tư vấn
- Có chứng chỉ về các ứng dụng vi tính văn phòng

Thu nhập: lương cứng + thưởng + hỗ trợ hàng tháng
Có cơ hội đi Đài Loan khi đi cùng đoàn học sinh
Tăng lương sau 12 tháng nếu làm tốt
Môi trường làm việc có tâm – có định hướng – lâu dài
Đi du lịch cùng công ty hàng năm
Được đào tạo miễn phí:- Quy trình du học Đài Loan- Quy trình visa – học bổng- Kỹ năng hành chính – quản lý hồ sơ
Thưởng theo số lượng hồ sơ hoàn thành
Thưởng tháng 13, các dịp lễ tết trong năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 14:10:02